Archive | Slimmer samenwerken

OpenText DigiGov

Digitaal platform voor overheidsinformatie

DigiGov is een volledig geïntegreerd en digitaal informatiemanagement platform dat speciaal ontwikkeld is voor de overheid. Mede door de consolidatie van bestaande systemen naar één volledig geïntegreerd platform kan OpenText DigiGov een enorme kostenbesparing realiseren. Waarbij DigiGov overheidsorganisaties één, volledig op hun afgestemd, platform biedt voor hun informatiebeleid, het automatiseren van bedrijfsprocessen en verlagen van werklast. Zodat overheidsorganisaties zich kunnen focussen op een betere digitale dienstverlening naar burgers en bedrijven.

opentext low code platform
  • Overheidsplatform voor Digitale Transformatie

    Met DigiGov kunt u in één klap uw kernsystemen moderniseren en een enorme stap zetten in de digitale transformatie van uw bedrijfsvoering. Waarbij u direct aansluit op geldende overheidsstandaarden, landelijke voorzieningen en basisregistraties.

  • Vooraf gedefinieerde processen versnelt de implementatie

    DigiGov bevat meer dan 22 standaard processen, vooraf geconfigureerd voor de overheid, waarmee het de implementatietijd drastisch verkort. Zoals processen voor klachtenbehandeling voor burgers, subsidie-aanvragen en bezoekplanning.

  • Innovatie zorgt voor verminderde werklast

    De Artificial Intelligence mogelijkheden van OpenText Magellan beschikbaar binnen de DigiGov Suite. Zodat u repetitieve werkzaamheden kunt automatiseren en uw medewerkers zich kunnen focussen op dienstverlening.

Informatiemanagement platform voor de Overheid

OpenText biedt met DigiGov een volledig geïntegreerd informatiemanagement-platform dat overheidsmedewerkers in staat stelt zich te focussen op hun belangrijkste taak: burgers van dienst zijn. DigiGov combineert meerdere OpenText producten tot één volledig geïntegreerde en geconfigureerde oplossing. Dat makkelijk aanpasbaar is aan unieke eisen van elke overheidsorganisatie. DigiGov biedt in combinatie met DigiGov FasTrak standaard processen voor o.a. vergunningsverleningen, subsidieverstrekkingen, Wob- en informatieverzoeken, meldingen afhandelen en bezoekplanning.

DigiGov ondersteunt de volledige levenscyclus van overheidsinformatie. Daarbij wordt relevante informatie automatisch vastgelegd (incl. metadata), waardoor overheidsmedewerkers de archieven snel, veilig en conform wetgeving kunnen beheren. Inkomende informatie wordt automatisch geclassificeerd met behulp van kunstmatige intelligentie en toegewezen aan relevante dossiers. Relevante informatie wordt automatisch voorgesteld of zelfs ingevuld wanneer dit relevant is voor medewerkers, waardoor (repetitieve) werkzaamheden razendsnel verlopen en medewerkers hun tijd kunnen inzetten om burger te helpen.

DigiGov FasTrak

OpenText DigiGov helpt overheden om procesgericht te werken vanuit één uniform platform. DigiGov FasTrak by One Fox bundelt bij deze omgeving een set standaard processen en bouwstenen gebaseerd op overheidsstandaarden (incl. een ZTC. One Fox heeft hiervoor een implementatiemethodiek ontwikkeld met drie fasen: Intake, Analyse & Design, Realisatie. Samen versnelt dit het implementatieproces en verhoogt de acceptatie van het zaakgericht werken.

FasTrak start met een set standaard processen - voor o.a. vergunningsverleningen, subsidieverstrekkingen, informatieverzoeken, meldingen afhandelen – en overheidsbouwstenen. Dit vormt de basis voor het automatiseren van (soortgelijke) processen. Deze processen zijn gebaseerd op o.a. ZTC 2.0 en aanpasbaar, d.m.v. overheidsbouwstenen, op specifieke wensen van de organisatie. Samen met onze kennis en ervaring, die wij beschrijven in onze bewezen implementatiemethodiek, is het mogelijk een volledig overheidsproces te automatiseren in 4 tot 6 weken.

Meer over FasTrak

“Met DigiGov & DigiGov FasTrak gaat onze procesimplementatie 60% sneller“

Zaaksgewijs Werken met OpenText DigiGov

Zaaksystemen breiden zich de laatste jaren uit naar een totaaloplossing voor primaire bedrijfsprocessen, informatiebeheer en e-dienstverlening. Aspecten waarin OpenText jarenlang marktleider is. OpenText AppWorks is de Business Process & Case Management motor, waarmee u zowel gestructureerde als ongestructureerde bedrijfsprocessen zaakgericht kunt afhandelen. Daarbij beschikt AppWorks over een eigen low code development platform en is naadloos te integreren met OpenText oplossingen voor o.a. ECM, Capture, Artificial Intelligence, Output management en anonimiseren. Kortom, een zeer krachtig alternatief voor huidige Zaaksystemen.

Werklast verlagen met Automatisch Anonimiseren

Met DigiGov kunt u het anonimiseren (en pseudonimiseren) verder automatiseren en voorzien van slimme ondersteuning. Dit kan dankzij de One Fox oplossing voor Anonimiseren met naadloze integratie naar OpenText DigiGov (zoals AppWorks, Content Server, eDOCS, Overheidsvoorzieningen en meer).

Met behulp van kunstmatige intelligentie kunnen anonimiseringswerkzaamheden (zoals o.a. het lakken, bijwerken van lakgronden, blacklisten, whitelisten en inventarisatielijsten) voorzien worden van automatische en slimme ondersteuning. De grote hoeveelheden en tijdrovende bulkwerkzaamheden kunnen daarbij volledig geautomatiseerd worden. Wat leidt tot het terugdringen van de werklast, verhogen van productiviteit en sneller afhandelen van processen (o.a. Wob-/Woo-verzoeken).

Meer over Anonimiseren

Wat maakt DigiGov hét digitale platform voor overheidsinformatie?

Download hier de Executive Brief over OpenText DigiGov.

Heb je een vraag over OpenText DigiGov?

Neem contact op. Wij vertellen je graag meer over deze oplossing.

Tel:+31302324355
Robert
Continue Reading

OpenText DigiGov FasTrak by One Fox

Implementeer een overheidsproces in 4 tot 6 weken met DigiGov FasTrak

Zaakgericht Werken met DigiGov FasTrak

OpenText DigiGov is een digitale zaakgerichte omgeving die overheden helpt om proces- en zaakgericht te werken vanuit één uniform platform. DigiGov FasTrak bundelt bij deze omgeving een set standaard processen en bouwstenen die gebaseerd zijn op overheidsstandaarden. One Fox heeft hiervoor een implementatiemethodiek ontwikkeld. Samen versnelt dit het implementatieproces en verhoogt de acceptatie van het zaakgericht werken binnen overheden.

.

.

Versnelde procesautomatisering

Elk DigiGov FasTrak traject start met een set standaard (overheids)processen en een set overheidsbouwstenen die de basis vormen voor het automatiseren van (soortgelijke) processen. Deze processen zijn gebaseerd op o.a. de Zaaktypecatalogus (ZTC 2.0) en kunnen door middel van de overheidsbouwstenen aangepast worden op de specifieke wensen van de organisatie. Samen met onze kennis en ervaring, die we verder op beschrijven in onze bewezen implementatiemethodiek, is het hiermee mogelijk om een volledig overheidsproces te automatiseren in 4 tot 6 weken.

4-6 weken

In 4 tot 6 weken implementeren we een volledig overheidsproces met DigiGov FasTrak

Standaardisatie

Stimuleer overheid standaardisatie en hergebruik op DigiGov, dankzij de FasTrak bouwstenen

Processen

DigiGov FasTrak bevat een set standaard processen die als basis dienen voor het automatiseren van (soortgelijke) processen. Dit zijn processen voor onder andere vergunningsverlening, subsidieverstrekkingen, afhandelen van informatieverzoeken (bijv. Wob, Woo), uitlenen van o.a. erfgoed, kunst, etc., het afhandelen van meldingen, incidenten & overtredingen, beleidsontwikkeling, wet- & regelgeving, vergaderen en besluitvorming.

Met onderstaande bouwstenen kunnen we deze processen snel aanpassen en uitbreiden aan organisatiespecifieke wensen.

Bouwstenen

De DigiFoundation is de basis van DigiGov FasTrak en bestaat uit een set kant-en-klare, herbruikbare bouwstenen. Volledig toegespitst op de overheid, incl. ondersteuning van Nederlandse overheidsstandaarden.

Het bevat bouwstenen voor onder andere: zaakgericht werken, zaaktypecatalogus, gestandaardiseerd en aanpasbaar metadatamodel, dat dynamisch toepasbaar is (case management), behandelroutes en –termijnen, e-mail en documentcreatie, informatiebeveiliging (security-by-design), integraties met landelijke voorzieningen en het versneld aansluiten van webportalen, klant specifieke voorzieningen en koppelvlakken.

Procesimplementatie

DigiGov FasTrak voorkomt tijdrovende en complexe procesimplementaties. Onze snelle, efficiënte procesimplementatie kent slechts drie fasen: Intake, Analyse & Design, Realisatie. Omdat we eerder gerealiseerde processen, bouwstenen én onze specifieke kennis slim benutten, kan dit zelfs 60% sneller gaan dan reguliere procesimplementaties. We hebben dit bewezen bij diverse procesimplementatie bij verschillende overheden.

Dit lukt ons door een combinatie van aantoonbare kennis van OpenText DigiGov (en onderliggende producten) en een over de jaren opgedane ervaring in het implementeren en optimaliseren van overheidsprocessen. Onze mensen weten wat er leeft en spreken de taal van zowel de business als de IT. We hebben dan ook direct inzicht in wat werkt, tijdens de bouw en niet pas achteraf. Dit vereenvoudigt de continue afstemming, zorgt dat we tijdig kunnen sturen en bespaart enorm veel tijd en daarmee geld.

+60%

Versnel de implementatie van overheidsprocessen met ruim 60% t.o.v. reguliere implementatie trajecten

Toekomstgericht

One Fox volgt de ontwikkelingen in de markt en zorgt dat overheden hierop blijven aansluiten met de FasTrak

Samen aansluiten op marktontwikkelingen

Met DigiGov FasTrak kunnen overheden direct hun processen gaan automatiseren. De bouwstenen zijn generiek opgezet en dus geschikt voor toekomstig (her)gebruik. Dit maakt het uitermate geschikt voor overheden die OpenText DigiGov breed willen inzetten voor hun procesautomatisering, informatievoorziening en –beheer. Zowel nu als in de toekomst.

Overheden zijn constant in beweging. Wij volgen deze ontwikkelingen en passen de bouwstenen aan op basis van deze nieuwe inzichten. Dit gebeurt in nauwe afstemming met onze overheidsklanten en de OpenText DigiGov productteams. Deze nauwe samenwerking en continue afstemming zorgt dat DigiGov FasTrak blijft aansluiten bij huidige én toekomstige wensen van overheden.

 

 

Wat maakt onze FasTrak de ideale aanvulling op OpenText DigiGov?

Download hier de flyer en lees meer over OpenText DigiGov FasTrak by One Fox.

Heb je een vraag over DigiGov FasTrak?

Neem contact op. Wij vertellen je graag meer over deze oplossing.

Tel:+31302324355
Robert
Continue Reading

OpenText Axcelerate

Het complete platform eDiscovery voor én anonimiseren

OpenText Axcelerate is een complete oplossing met bekroonde analyses en ingebouwde kustmatige intelligentie. Axcelerate helpt juridische teams bij het identificeren van de feiten, het vinden en anonimiseren van documenten die relevant zijn voor uitvragen, compliance en governance.

  • Eerder inzicht

    Vind de feiten, documenten en relaties die relevant zijn voor uw aanvraag met geavanceerde analyses, visualisaties en continuous machine learning.

  • Snellere beoordeling

    Versnel de benodigde beoordelingstijd met krachtige verwerkingsondersteuning en vroegtijdige zaakbehandeling om zeer gerichte document review sets te maken.

  • Betere resultaten

    Automatisch gevoelige informatie anonimiseren, aangepaste producties maken en het discovery proces optimaliseren met transparante rapportage.

Op zoek naar een Anonimiseer oplossing voor reactief én proactief lakken?

Benieuwd naar slim Anonimiseren voor Nederlandse organisaties? Ga naar 'Lees Verder'.

Slimme filters

Zoom in op wat ertoe doet

Beperk de reikwijdte van de beoordeling met eenvoudige aanwijs- en klikbesturing die meer dan 50 verschillende metadata gegevensvelden gebruikt, van basisprincipes zoals datum, bron en bestandstype tot geavanceerde communicatie eigenschappen.

Zinanalyse

Zoeken met precisie

Identificeer sleutelzinnen in documenten en maak een rijke conceptuele kaart op basis van relaties tussen woorden. Ontdek termen die u mogelijk hebt gemist terwijl u bepaalde zinnen opneemt of uitsluit voor betere zoekresultaten.

Hypergraaf

Analyseer communicatie snel

Weet wie naar wie heeft geschreven, vanuit welke domeinen, wanneer het is verzonden en hoe vaak het zich voordeed. Spot eenvoudig gegevens die zijn verzonden naar een persoonlijk account of een onbekende derde partij.

 

Voorspellende codering

Vind meer met minder, elke keer

Continuous machine learning leidt u naar de relevante inhoud in vrijwel elke dataset. De meest flexibele, nauwkeurige en verdedigbare voorspellende codering die beschikbaar is.

 

Portfolio dashboards

Aantoonbare efficiëntie

Bied essentiële inzichten voor werklastbeheer en afdelingsanalyse met een hoog-over weergave op discovery activiteiten en trends voor het helpen plannen, budgetteren en het institutionaliseren van best practices.

 

Slim anonimiseren

Wereldwijde redactie patronen

Automatisch anonimiseren van gevoelige gegevens zoals telefoonnummers, BSN's en creditcards - vrijwel elk identificeerbaar patroon - in afzonderlijke documenten of in hele gegevenssets.

 

Liever een oplossing gericht op Nederlandse wet- en regelgeving?

Automatisch anonimiseren met slimme ondersteuning voor het automatisch lakken van document sets voor snelle afhandeling van Wob-verzoeken.

Lees Verder

"AI-technologie helpt ons om enorme hoeveelheden informatie te beoordelen, analyseren en tijdig zinvolle inzichten te geven."

 

Meer weten over OpenText Axcelerate?

Wij vertellen u graag meer.

Tel:+31302324355
Robert
Continue Reading

OpenText Decisiv

Vind relevante inhoud uit alle informatiebronnen met Enterprise Search

De content en expertise van uw organisatie is ongelooflijk waardevol. Naarmate meer en meer gegevens worden opgeslagen, verspreid dit zich helaas over de hele onderneming. Waardoor het moeilijk is om toegang te krijgen tot en te isoleren wat u echt nodig heeft.

OpenText Decisiv biedt een enkele, uniforme manier om te zoeken in al uw bedrijfsapplicaties, incl. ECM-systemen, e-mailarchieven, intranetsites, kennisbeheersystemen en meer. Decisiv maakt gebruik van gepatenteerde ongestructureerde data-analyse en machine learning (AI) om snel relevante documenten, zaken en expertise te lokaliseren. Het reikt automatisch verder dan zoektermen met conceptuele analyse en verfijnde filtering, resulterende in een completere en bruikbare reeks resultaten.

  • Diepere inzichten

    Maak gebruik van kunstmatige intelligentie, conceptuele analyse voor nauwkeurigere zoekresultaten.

  • Snellere resultaten

    Zoek direct over miljarden bestanden met enorme precisie, dankzij een zeer schaalbare architectuur.

  • Enterprise search

    Gebruik een enkele zoekbalk om uniforme zoekopdrachten uit te voeren over tientallen bedrijfsapplicaties.

“Amazing content search with smart engine and high speed.“

Conceptueel zoeken

Vind de juiste documenten zonder trefwoorden

Identificeer relaties tussen woorden in de hele database met behulp van inhoud en context gebaseerd zoeken om relevante resultaten weer te geven zonder precieze zoekwoorden.

Zinanalyse

Zoeken met precisie

Identificeer sleutelzinnen in documenten en maak een rijke conceptuele kaart op basis van relaties tussen woorden. Ontdek termen die u mogelijk hebt gemist terwijl u bepaalde zinnen opneemt of uitsluit voor betere zoekresultaten.

Slimme filters

Verklein uw reikwijdte met dynamische, stapelbare filters

Maak gebruik van meer dan 30 verschillende slimme filters op verschillende metagegevens, zoals datum, bestandstype, beheerder of locatie.

 

Kennis en expertise

Identificeer auteurs en materiedeskundigen

Zoek auteurs en beheerders van content om experts op een specifiek gebied te identificeren en contact te leggen.

Visualisaties

Organiseer gecompliceerde zoekresultaten met vereenvoudigde grafieken

Bekijk documenten op basis van datums om eenvoudig een specifiek tijdsbestek te isoleren, met voorgestelde zoekopdrachten gerangschikt op voorkeur.

 

Enterprise Search met Kunstmatige Intelligentie

Meer weten? Download hier de product overview van OpenText Decisiv.

Meer weten over OpenText Decisiv?

Wij vertellen u graag meer.

Tel:+31302324355
Robert
Continue Reading
Omgevingsdossiers op orde? In 2021 is het zover, dan treedt de Omgevingswet in werking. Op veel vlakken (informatievoorziening, Digitaal Stelsel Omgevingswet en  Omgevingsloket) wordt nog hard gewerkt aan de implementatie hiervan. Het doel: informatie vanuit diverse organisaties en informatiebronnen centraal beschikbaar stellen, met de kaart in een hoofdrol. Dit betekent grote (en wellicht wat onzekere) uitdagingen voor veel overheidsorganisaties. Want: hoe bereid je de informatievoorziening en dossiervorming hierop voor?
Wist u dat 70% van digitale bestanden al locatiegegevens bevat?
Informatie op de Kaart (IODK) helpt u om digitale informatie te verbinden met de kaart (o.b.v. relevante locatiegegevens). Denk hierbij aan documenten, (zaak)dossiers, foto’s, tekeningen en systeeminformatie (metadata) die samengebracht kunnen worden in Omgevingsdossiers. Nu liggen dit soort gegevens vaak vast in bedrijfssystemen die geen oog hebben voor locatiegegevens. Met Informatie op de Kaart kunt u deze systemen verbinden met de kaart. Met als doel om deze centrale gegevens (lees: relevante bestanden) locatiegericht te ontsluiten. Ten behoeve van:
  • Digitaal Werken
  • Volledige Omgevingsdossiers
  • Sneller toegang tot informatie
  • Afstemming tussen kantoor en het veld
  • Meer grip op uw werkprocessen
  • Voorbereiding op de Omgevingswet…
…in 5 stappen:

1. Verbind bedrijfsapplicaties met de kaart

Informatie op de Kaart (IODK) verbindt bedrijfsapplicatie met het GIS-platform. Dit gebeurt leverancieronafhankelijk. Op basis van gestandaardiseerde koppelvlakken voor uw DMS, samenwerkplatform, vergunningsapplicaties (VTH), proces- en zaaksystemen. Maar ook voor uw geografisch informatie systeem gebruiken we een standaard koppelvlak.

2. Voorzie dossiers van locatiegegevens

70% van digitaal opgeslagen informatie bevat reeds locatiegegevens. Met IODK benutten we deze gegevens. Documenten en dossiers worden volledig automatisch (95% accuraat) verbonden met de kaart op basis van aanwezige locatiegegevens. Denk hierbij aan systeeminformatie (metagegevens), bestandsinformatie (bij foto’s) en de inhoud van documenten (bijv. via kunstmatige intelligentie). U kunt ook handmatig relevante coördinaten, BAG/BGT- of eigen GIS-objecten selecteren en aanpassen.

3. Data op orde

Informatie op de Kaart kan u tevens helpen bij het verhogen van datakwaliteit. Bijvoorbeeld om (ongestructureerde) bestanden te kunnen terugvinden, relateren en verrijken. Locatie- en objectinformatie wordt gebruikt voor het indexeren van relevante bestanden en voor het automatisch vullen van aanvullende metagegevens. Dit verhoogt de terugvindbaarheid (duurzaam toegankelijk) en verlaagt de gebruikerslast (bepalen en vullen van metagegevens).

4. Meldingen via de kaart

Laat burgers en bedrijven zelf meldingen doen via de kaart, bijv. over de openbare ruimte (MOR) of een specifieke aanvraag. IODK zorgt dat deze melding binnenkomt in uw zaaksysteem, waarna automatisch een proces start voor afhandeling. De melding (en evt. vervolgcommunicatie) wordt hiermee onderdeel van het Omgevingsdossier. Publicatie (of interactie) met de melder kan via uw geo-portaal of landelijke voorzieningen lopen; volledig geanonimiseerd indien nodig.

5. Ontsluit uw Omgevingsdossiers

Steeds meer organisaties willen aan de slag met objectgericht werken. Zo wordt de kaart ingezet om informatie te delen met burgers, bedrijven en ketenpartijen. Maar ook bij samenwerkingsverbanden wordt de kaart steeds vaker ingezet. IODK slaat de brug tussen uw bestaande applicaties en de kaart én stelt u in staat om Omgevingsdossiers te ontsluiten. Op kantoor én in het veld. Met ketenpartners, voor een betere samenwerking, of met burgers en bedrijven voor een transparante informatievoorziening. Wilt u niet wachten tot 2029 voordat u objectgericht kunt werken. Met Informatie op de Kaart kunt u direct van start! Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.
Continue Reading
One Fox heeft de prijs voor Europese Collaboration partner van 2018/2019 gewonnen vanwege de nauwe en succesvolle samenwerking met OpenText. Uit alle Europese partners zijn drie kandidaten genomineerd, waaruit OpenText uiteindelijk One Fox als winnaar heeft aangewezen. Pieter Offers, partnermanager bij OpenText: “De manier waarop One Fox zich ontwikkeld heeft als partner en samenwerkt met lokale OpenText teams is het perfecte voorbeeld van hoe samenwerking kan leiden tot prachtige klantsuccessen”. One Fox wint de OpenText Collaboration partner award Op dinsdag 12 maart heeft OpenText de prijs voor beste Europese Collaboration partner 2018/2019 overhandigd aan One Fox. Dit gebeurde tijdens de allereerste Europese partner conference van OpenText, die dit jaar in Wenen werd gehouden. Robert Groeneveld, CEO van One Fox: “We zijn trots om uit zoveel OpenText partners gekozen te worden als winnaar. Twee jaar geleden hebben we bewust het roer omgegooid. Dit is een mooie erkenning voor het harde werk van onze teams en de nauwe samenwerking met OpenText.” In 2017 werd One Fox getriggered door een presentatie van OpenText CEO Mark Barrenechea over het digitale OpenText platform, met AppWorks als basis. Tot die tijd focuste de IT-dienstverlener zich vooral op één OpenText oplossing: eDOCS. Na deze presentatie ging het roer om, werd de samenwerking met OpenText gezocht en gevonden. Sindsdien werkt One Fox nauw samen met het lokale OpenText team, om oplossingen aan te bieden en te realiseren op basis van OpenText AppWorks. Een groot succes van het afgelopen jaar is de succesvolle lancering van DigiGov. Een oplossing voor de Digitale Overheid die gebaseerd is op AppWorks en circa 20 andere OpenText producten. Bedoeld om overheden te helpen om procesgericht én digitaal te werken vanuit één compleet platform. OpenText en One Fox hebben DigiGov vorig jaar succesvol geïmplementeerd bij meerdere klanten. Met als resultaat: de succesvolle opleveringen van diverse complexe bedrijfsprocessen bij een ministerie en diverse rijksdiensten. De nauwe samenwerking tussen One Fox en OpenText tijdens dit project heeft ook de basis gelegd voor een gezamenlijke uitbreiding van DigiGov. Zo heeft One Fox in Wenen twee nieuwe modules gepresenteerd voor DigiGov: Meeting Center, een complete vergaderoplossing voor DigiGov, en Location Center, waarmee het digitale platform inspeelt op de toenemende rol van locatiegegevens binnen o.a. de digitale overheid.

Update: award uitreiking in Utrecht

Het is zover! We mogen de award in ontvangst nemen. Voor deze mooie gelegenheid kwam het directieteam van OpenText Benelux naar Utrecht. Aan de Oudegracht hielden Robert Hoeksema en Pieter Offers een korte toespraak, waarna de award werd overhandigd aan Robert Groeneveld. Uiteraard onder het toeziend oog van Ron Matser, Cyrill Tiwon, Roel Gillesen en het One Fox team  (plus wat langsvarende toeristen). Op deze uitreiking werd dan ook ruimhartig geproost door de aanwezigen en het feest van Wenen werd nog eens dunnetjes over gedaan. Het voelt nog steeds als een grote eer om deze prijs in ontvangst te mogen nemen. Daar werd dan ook ruimhartig op geproost door de aanwezigen die het feestje van Wenen nog eens dunnetjes over deden. Met dank aan OpenText voor de award én deze geslaagde avond. De award krijgt dan ook een mooi plekje en op naar weer een mooi jaar als OpenText partner. Wie weet staan we hier over een paar jaar weer…
Continue Reading

OPENTEXT BRAVA!

Bekijk, redigeer en anonimiseer vrijwel elk bestandstype

OpenText Brava! is de marktleidende universele bestandsviewer. Deze HTML5 bestandsviewer biedt een veilige en efficiënte manier om meer dan 100 verschillende bestandstypen te bekijken, annoteren en anonimiseren. Daarmee een waardevolle tool in het kader van de AVG en de afhandeling van WOB-verzoeken of juist het consolideren van dure 'read-only' licenties.

  • Meer dan 100 verschillende bestandstypen bekijken

    Brava! is de universele bestandsviewer, waarmee u vrijwel elk bestandstype (o.a. Office, TIFF, PDF, CSF en CAD) kunt openen en bekijken in uw browser. Daarbij kunt u snel bestanden doorzoeken en verschillende versies vergelijken.

  • Tal van redigeer en anonimiseer mogelijkheden

    Maak eenvoudig annotaties (o.a. arceren, tekenen, stempels, opmerkingen) op uw bestanden of kies voor het zwartlakken van (AVG- of bedrijfsgevoelige) informatie. Breng deze wijzigen permanent aan of sla dit separaat van het bronbestand op.

  • Naadloze integratie met ECM en processystemen

    Dankzij de naadloze integratie met diverse ECM-platformen (OpenText, IBM, Microsoft, etc.) en OpenText AppWorks, bekijkt en bewerkt u alle bestanden eenvoudig op uw PC, tablet en telefoon.

Anonimiseer (AVG)-gevoelige informatie

OpenText Brava! kan persoons- of bedrijfsgevoelige informatie eenvoudig verwijderen uit digitale bestanden. Zodat u veilig bestanden kunt delen met ketenpartners en snel WOB-verzoeken van burgers kunt afhandelen zonder de AVG te overtreden. Hiermee kunt u gevoelige informatie (o.a. persoonsgegevens, namen, adressen, telefoonnummers en trefwoorden) handmatig én volledig automatisch uit bestanden te halen (bijv. zwartlakken of elke andere kleur). Het verwijderen van deze informatie kan zowel tijdelijk van aard zijn (printbeveiliging, rolgebaseerd) of juist permanent, waarbij de gevoelige informatie echt verwijderd wordt uit het bronbestand.

De kracht van OpenText Brava!

Deze video toont de krachtige mogelijkheden van OpenText Brava! Bekijk uw bestanden op elk apparaat of u nu op kantoor bent of onderweg. Zodat u op elk moment elk bestanden kunt bekijken (incl. CAD-tekeningen), zonder te beschikken over de bronapplicatie, bewerken en kunt samenwerken aan bestanden.

https://www.youtube.com/watch?time_continue=1&v=Tbvldtk-FKs

Veilig bekijken, annoteren & redigeren

Het centraal ontsluiten van documenten vraagt vaak ook om een eenvoudige en toch veilige manier om deze documenten te bekijken. Met OpenText Brava! kan dit, ongeacht het bestandstype, en direct vanuit uw browser, op elk apparaat. Zodat u zeker weet dat bedrijfsgevoelige informatie of persoonsgegevens (AVG) alleen door bevoegde personen wordt bekeken. Brava! is een geavanceerde documentviewer, waarmee u veilig elk bestand kunt bekijken, delen en hieraan kunt samenwerken.

Digitaal afhandelen van WOB verzoeken

OpenText Brava! integreert naadloos met diverse ECM-platformen én het procesautomatiseringsplatform van OpenText: AppWorks. Waarmee u binnenkomende WOB verzoeken direct kunt uitzetten voor afhandeling, incl. termijnbewaking. Dankzij de naadloze ECM integratie kunt u snel de juiste documenten terugvinden, exporteren naar diverse bestandsformaten en vanuit het proces met één druk kop de knop het WOB verzoek per email verzenden. Met Brava! kunt u tijdens het afhandelen van WOB verzoeken gevoelige informatie en persoonsgegevens eenvoudig (zwart)lakken. Dit kan zowel handmatig als volledig automatisch (o.b.v. vooraf ingestelde criteria). Waarbij zowel het bronbestand als het geanonimiseerde bestand apart kunt opslaan in het zaakdossier.

Bekijk 100+ verschillende bestandstypen

Bekijk hier welke bestandstypen u kunt bekijken en openen met OpenText Brava!.

Heb jij een vraag over deze pagina?

Wij komen graag een keer langs om mee te denken!

Tel:+31302324355
Robert
Continue Reading