Content Services for Microsoft Flow

Workflow voor eindgebruikers

One Fox biedt organisaties een op gebruikers gerichte workflow oplossing voor hun OpenText ECM-platform met One Fox Content Services for Microsoft Flow. Door Microsoft Flow in te zetten als laagdrempelige workflow ontsluit u een heel scala aan mogelijkheden om bestanden van én naar OpenText Content Server of OpenText eDOCS te sturen. Zo kunt u eenvoudig bestanden afvangen vanaf elke applicatie, bijv. scanners of vergaderapplicaties, en doorsturen naar het ECM systeem. Bestanden die reeds in uw ECM-systeem staan kunnen ook eenvoudig verzonden worden naar elke applicatie met een Flow integratie, bijv. om documenten te kunnen raadplegen, beoordelen of ondertekenen.

  • Stroomlijn uw ad-hoc processen

    Verbind OpenText ECM met het flexibele workflowplatform Microsoft Flow voor het eenvoudig en snel opzetten van document workflows. Om documenten eenvoudig door de organisatie te begeleiden of juist centraal op te slaan in het ECM systeem.
  • Benut de talrijke Microsoft Flow connectoren

    Het Microsoft Flow platform biedt een zeer uitgebreid netwerk van (third party) connectoren, waarmee u het OpenText ECM systeem out-of-the-box integreert met scansoftware, vergaderapplicaties, ondertekensoftware en nog veel meer.
  • Maak uw eigen document workflows

      De kracht van Microsoft Flow ligt op de visuele workflow editor, waarmee medewerkers zelf document workflows kunnen creëren. Waardoor u snel nieuwe ad-hoc processen kunt automatiseren en documenten van én naar het OpenText ECM systeem te sturen.

Workflow voor OpenText ECM

De One Fox connector voor Microsoft Flow integreert het workflowplatform met OpenText Content Server en/of OpenText eDOCS. Waarmee u een enorm flexibel en laagdrempelige workflow oplossing in handen heeft, bovenop twee van de meest gebruikte ECM systemen ter wereld. Maar ook integratie met andere ECM systemen, zoals Microsoft SharePoint, Documentum en meer, is mogelijk dankzij het CMIS koppelvlak. Microsoft Flow beschikt reeds over zeer veel connectoren, waarmee u het OpenText ECM platform direct kunt verbinden met een enorm ecosysteem van third party applicaties.

“De combinatie van OpenText en Microsoft helpt organisaties bij het verlagen van de kosten, verhogen van de productiviteit, versnellen van innovatie en verbeteren van de flexibiliteit“

Digitaal vergaderen stroomlijnen

Met One Fox Content Services for Microsoft Flow kunt u de vergaderprocessen van uw organisatie versoepelen. Vergaderapplicaties als iBabs en Notubiz blijven vaak eilandjes op zich en voldoen vaak niet aan een aantal basisprincipes voor documentbeheer en archivering, als ze uberhaupt als geintegreerd zijn met het ECM systeem.

One Fox Content Services for Microsoft Flow behoudt iBabs en/of Notubiz als vergaderapplicaties, maar zorgt voor een naadloze integratie met uw ECM systeem, Microsoft Office 365, Microsoft Teams en nog veel meer. Bijvoorbeeld om vergaderprocessen te verrijken met digitaal ondertekenen en het publiceren van besluiten.

 

OpenText Extended ECM met Flow integratie

Content Services for Microsoft Flow is ontwikkeld door One Fox in nauwe samenwerking met OpenText. Om u een laagdrempelige workflow oplossing te bieden bovenop het OpenText ECM platform én nauw samenwerkt met Extended ECM for Microsoft Office 365 & Teams.

 

Content Services for Azure Logic Apps

Liever zelf in controle blijven over de workflows die binnen uw organisatie opgezet worden? Onze oplossing werkt ook op basis van de Microsoft oplossing: Azure Logic Apps (i.p.v. Microsoft Flow). Zoals de naam al aangeeft dient u gebruik te maken van Microsoft Azure, om gebruik te kunnen maken van deze versie. Waarmee niet elke gebruiker in staat is om eigen ‘flows’ te creëren. De organisatie bepaalt welke workflows geïmplementeerd worden met als gevolg dat u een beter overzicht houdt over alle workflows en meer grip houdt op welke informatie waarheen gaat.

“Content Services for Flow stelt medewerkers in staat om een goedkeuringsproces te realiseren voor documenten in OpenText Content Server“

Besluitvorming ondersteunen met OpenText & Microsoft

One Fox Content Services for Microsoft Flow helpt u bij het digitaal ondersteunen van het besluitvormingsproces; van intake tot besluit. Door de nauwe integratie met OpenText Extended ECM stuurt u eenvoudig de besluitstukken door de organisatie heen. Ondertekenaars ontvangen notificaties via Office 365, Microsoft Teams en kunnen direct ondertekenen vanuit Microsoft Outlook. Alle besluiten direct beheerd en gearchiveerd worden in OpenText ECM.

Heb jij een vraag over deze pagina?

Wij komen graag een keer langs om mee te denken!

Tel:+31302324356
Niels