Nationaal Archief (US) – Capstone methodiek voor archiveren van e-mails
Dit whitepaper ligt het proces en de beslissingen toe die leiden tot de ontwikkeling van een General Records Schedule (GRS) voor e-mail archivering volgens een Capstone-aanpak, en biedt ook aanvullende contextuele informatie en details die niet zijn opgenomen in het typische beoordelingsrapport. De Capstone-aanpak geeft organisaties de mogelijkheid om een vereenvoudigde en geautomatiseerde benadering voor e-mail archivering te gebruiken, waarmee e-mails worden gecategoriseerd en gepland op basis van het werk en/of de positie van de eigenaar van het e-mailaccount.
De voordelen van de Capstone-aanpak zijn:
- Verhoging van de hoeveelheid e-mail van permanente waarde die wordt overgedragen aan NARA,
- Het verminderen van de last voor individuele eindgebruikers binnen agentschappen,
- Het verminderen van de afhankelijkheid van print-en-file-praktijken, en
- Systematische vernietiging van tijdelijke e-mail mogelijk maken op basis van een goedgekeurde NARA-beschikkingsautoriteit, waardoor de hoeveelheid e-mail die geen verdere waarde heeft die door instanties wordt opgeslagen, wordt verminderd.
Vul hieronder je email adres in om de pdf link van de whitepaper te ontvangen
Wellicht vindt je deze whitepapers ook interessant
Whitepaper: Social Media Archivering bij het Rijk
Toelichting op de vernieuwde werkwijze voor het bewaren van ...
Lees meerHandreiking: Bewaren van e-mail Rijksoverheid
Toelichting op de vernieuwde werkwijze voor het bewaren van ...
Lees meerForrester Wave: OpenText leider in Deep Digital Process Automation
Lees hoe leiders in deze Forrester Wave zich onderscheiden ...
Lees meerOverbrug de kloof: een hybride ECM oplossing
Hoe u de kloof tussen lokale en online ECM ...
Lees meer