Evenementen Archive

Heeft uw organisatie te maken met een toenemende stroom aan informatie, zoals brieven, e-mails, chatberichten en social media? Zoekt u naar efficiënte manieren om deze te ordenen en archiveren? Of juist uw bestaande archief te kunnen opschonen, verrijken en vindbaar te maken?
One Fox, Knowledge Plaza & OpenText organiseren een Lunch & Learn sessie AI in de Overheid op woensdag 20 Mei. Ontdek tijdens deze sessie hoe AI-technologieën kunnen helpen om de informatiehuishouding binnen de overheid te verbeteren, te structureren en te automatiseren. Waarbij veiligheid, ethisch gebruik & onafhankelijkheid van Amerikaanse cloud-omgevingen gewaarborgd zijn.
Samen met vertegenwoordigers van diverse (rijks)overheidsorganisaties gaan we in gesprek over de kansen en uitdagingen van AI bij het organiseren, opschonen en toegankelijk maken van informatie.
Wat kunt u verwachten?
Tijdens deze sessie bespreken we onder andere:
  • Archiefwet, bewaartermijnen en privacy – Hoe AI helpt bij het filteren, automatisch classificeren en verrijken van metadata.
  • Datamigratie – Het transformeren, verrijken en opschonen van oude databronnen en (papieren) archieven naar moderne, efficiënte informatiesystemen.
  • Zoeken en Vinden – Het effectief en slim terugvinden van informatie uit al uw onderliggende bronnen
  • Wet open overheid (WOO) – Het waarborgen van naleving en transparantie binnen complexe informatiesystemen.
  • Praktijkervaringen en leerpunten – Dataminimalisatie en archiefopruiming.
Deze interactieve sessie biedt een unieke kans om te netwerken met vakgenoten en waardevolle inzichten en strategieën uit te wisselen die de toekomstige inrichting van informatiestromen binnen de overheid vormgeven. We kijken uit naar een inspirerende en vruchtbare dialoog en uiteraard voorzien van een lekkere lunch!
Wilt u deelnemen aan deze sessie? De sessie heeft een beperkt aantal plekken, dus schrijf u snel in.
Continue Reading
De laatste tijd wordt veel aandacht besteed aan het bewaren van berichtenverkeer (e-mail, social media & chats), inclusief het langdurig veiligstellen van deze berichten conform wet- en regelgeving. Mede ingegeven door de Archiefwet, AVG en de Wet Open Overheid (Woo) en de grote hoeveelheid bedrijfsinformatie die is vastgelegd in dergelijke berichten. Wilt u berichtenverkeer als e-mail-, social media- & chatberichten veiligstellen? Schrijf u nu in voor deze webinar serie:

Programma

Tijdens deze webinar behandelen we deze onderwerpen:
  • Hoe én waarom berichtenverkeer veiligstellen?
  • Uitdagingen: bulk archivering, privacy, sleutelfuncties, externe platformen & privé vs. zakelijk
  • Best Practices vanuit de Overheid & beleidskaders
  • One Fox Keep – één oplossing voor het veiligstellen van:
    • E-mailberichten
    • Social media berichten
    • Chat berichten
Wilt u op korte termijn uw zakelijke berichten veiligstellen? Neem deel aan deze webinar.  

Webinar serie

Deze webinar is onderdeel van een webinar series. Bij inschrijving wordt u automatisch geïnformeerd over de volgende webinars in deze serie.
  • 2 Jul – Berichtenverkeer Veiligstellen in de Overheid – Bekijk opname
  • 5 Sep – Deep Dive: Veiligstellen van Chat Berichten – Bekijk opname
  • 3 Okt – Deep Dive: Slimmer Archiveren van Zakelijke E-mails
  • 5 Nov – Deep Dive: Snel Social Media Berichten Bewaren
Continue Reading
De tweede editie van OpenText Forum, het OpenText event voor klanten in de Benelux. One Fox is een sponsor van OpenText Forum en zal o.a. samen met de Gemeente Den Haag een klantencase presenteren. Om 14.30 uur zullen wij samen met Koen Bakker van de gemeente Den Haag een presentatie verzorgen over: The World’s best DMS… is not good enough. A Tale of Data Driven Collaboration with OpenText and Microsoft Power Automate Naast presenteren en netwerken, zullen wij ook van de gelegenheid gebruik maken om onze OpenText Power Automate Connector lanceren. Bekijk hier het programma en meldt u aan
Continue Reading
De laatste tijd wordt veel aandacht besteed aan het intelligent anonimiseren, incl. afstemming met processen, werkwijzen en bestaande applicaties. Mede ingegeven door de Wet Open Overheid (Woo) en grote hoeveelheid informatieverzoeken en actieve openbaarmakingen waar organisaties mee te maken hebben.

Webinar Onderwerpen

Gezien de brede interesse én urgentie die leeft rondom intelligent anonimiseren, organiseert One Fox deze webinar. Tijdens dit webinar wordt o.a. ingegaan op:
  • Verminder uw werkdruk en doorlooptijd
  • Intelligent Aflakken met A.I.
  • Anonimiseer oplossing: One Fox Soteria
  • One Fox Aanpak: Geintegreerd & Procesgericht
  • Woo: Proactief & reactief Anonimiseren
Wij nodigen u graag uit om deel te nemen aan deze webinar. Meld u aan via bovenstaande knop.
Continue Reading
De laatste tijd wordt veel aandacht besteed aan e-mailbewaring, inclusief het langdurig veiligstellen van e-mails conform wet- en regelgeving. Mede ingegeven door de Archiefwet, AVG en de Wet Open Overheid (Woo) en de grote hoeveelheid bedrijfsinformatie die is vastgelegd in e-mails.

Webinar Onderwerpen

Gezien de brede interesse én urgentie die leeft rondom e-mailbewaring stelt One Fox deze on-demand webinar beschikbaar. Tijdens deze on-demand webinar behandelen we deze onderwerpen:
  • Diverse bewaringsmethodes
  • Wettelijke kaders: Bewaren, Openbaarmaking & Privacy
  • Slim omgaan met de Capstone Methodiek
  • Bewezen aanpak: E-mail Veiligstellen in 5 stappen
  • Best practices uit de Overheid
  • Demo: Automatisch E-mails Archiveren
Wilt u op korte termijn uw zakelijke e-mails veiligstellen? Neem deel aan deze on-demand webinar.
Continue Reading
Please join us for the on-demand webinar on Intelligent Content Classification & Processing for OpenText eDOCS. In this on-demand webinar we’ll showcase the intelligent ways you can process incoming content (letters, e-mails & digital forms) into OpenText eDOCS. Automatically analyzing and distributing them througout your organization using the OpenText Power Automate Connector* and innovative technologies (AI & RPA) from Microsoft Power Platform. Register for this webinar and learn how you can streamline and automate your incoming content into OpenText eDOCS.

Content & Process Intelligence

New technologies like Artificial Intelligence & Robotic Process Automation can provide game-changing possibilities for Information Management. The problem is that these technologies can be complex and difficult to grasp without technical knowledge. That changes now. Microsoft Power Platform brings these technologies to the end-user and, alongside the One Fox Power Automate Connector, can offer you easy-to-apply use-cases that will allow you to analyze and automate incoming content, increase data quality for content in your current OpenText system and allow you to automate tasks, streamline processes and even apply decisions within the guidelines you can easily setup. Register now to see what these Intelligent Content & Process solutions can bring to your OpenText eDOCS platform.
Continue Reading
During this on-demand webinar One Fox will introduce the OpenText Power Automate Connectors to the world by showcasing how to synchronize Microsoft 365 & Teams with your OpenText ECM platform. Please join us for this on-demand webinar and learn how we synchronize your Microsoft and OpenText platforms with the Power Automate Connectors.

Synchronize Microsoft 365, Teams and OpenText

The connection between Microsoft and OpenText platforms has been a customer demand for years now. This has only increased during the COVID-19 outbreak given the exponantial growth of staff members working remotely and storing information in Microsoft Teams instead of the ‘official OpenText document management system’. With this large number of a companies workforce working and collaborating remotely from home, the call for information governance has gotten larger and gained more urgency. Especially given the challenges of keeping staff members on the same page. That’s why One Fox has launched the OpenText Power Automate Connectors; an easy, low-level way to connect Microsoft 365 and Teams with OpenText at low costs and implementation time.  
Continue Reading
Op woensdag 30 september organiseert One Fox een webinar over de toegevoegde waarde die Informatie op de Kaart (IODK) kan bieden tijdens bijv. uw Vergunningsverlening, Toezicht en Handhaving processen. Maar ook uw Schouw processen en het automatisch oppakken, afhandelen van Meldingen (Openbare Ruimte). IODK kan hierbij eenvoudig en flexibel de afstemming (lees: informatie uitwisseling) tussen kantoor, het veld, ketenpartners en burgers verbeteren én automatiseren. Op basis van o.a. uw bestaande Zaaksysteem, Vergunnings/VTH-applicatie, DMS en GIS. De informatie uitwisseling over uw Zaaksysteem, VTH-applicatie, DMS en GIS heen stelt u in staat om uw processen volledig digitaal af te handelen en gecontroleerd informatie te delen via de kaart.

Informatie op de Kaart

In dit webinar vertellen we u meer over de rol die Informatie op de Kaart (IODK) speelt bij onze klanten in hun VTH-processen en wat dit hen oplevert. Maar ook hoe IODK deze functionaliteiten kan inzetten voor uw Schouw processen, terugmeldingen en het automatisch oppakken van burgermeldingen (MOR). Meer weten over wat Informatie op de Kaart voor uw locatiegerichte (VTH) processen kan betekenen en hoe onze klanten deze oplossing inzetten? Schrijf u nu in voor deze webinar en leer hoe wij de brug slaan tussen uw VTH-processen, -dossiers en relevante locatiegegevens.

Waarom deelnemen?

In deze webinar komt u meer te weten over:
  • Toegevoegde waarde van IODK op uw VTH-processen
  • Interactie tussen kantoor en veldwerkers, ketenpartners en burgers
  • Inzet bij schouw-proces en Meldingen Openbare Ruimte
  • Demonstratie van IODK binnen een VTH-proces
Continue Reading
Op donderdag 25 juni organiseert One Fox een webinar over onze oplossing voor geografische informatievoorziening: Informatie op de Kaart. Geografische gegevens worden steeds belangrijker voor het informatiebeheer én de informatievoorziening van een organisatie. Zowel voor de interne organisatie, maar zeker ook voor de interactie met externe partijen (ketenpartners, burgers & bedrijven).

Informatie op de Kaart

Met Informatie op de Kaart slaan we de brug tussen bestaande informatiebronnen (o.a. proces- en zaaksystemen, vergunningsapplicaties en DMS/ECM-systemen) en uw Geografisch Informatiesysteem (GIS). Voor het snel kunnen terugvinden en eenvoudig ontsluiten van locatiegebonden informatie, verwerken van burgermeldingen en -verzoeken. Maar ook Omgevingswet gerelateerde vraagstukken. Meer weten over wat Informatie op de Kaart voor uw organisatie kan betekenen en hoe onze klanten deze oplossing inzetten? Schrijf u nu in voor deze webinar en leer hoe wij de brug slaan tussen deze twee werelden.  

Waarom deelnemen?

In deze webinar komt u meer te weten over:
  • Informatiebeheer, -voorziening & Geografische informatie
  • De waarde die Informatie op de Kaart toevoegt
  • Interactie met veldwerkers, ketenpartners en burgers & bedrijven
  • Enkele show cases van Informatie op de Kaart
  • Waarom organisaties kiezen voor Informatie op de Kaart
Continue Reading
One Fox introduceert onze oplossingsversneller voor procesautomatisering: OpenText DigiGov FasTrak by One Fox. Het digitaliseren en automatiseren van processen kan een tijdrovende en complexe onderneming zijn met zeer lange doorlooptijden tot gevolg. Met OpenText DigiGov FasTrak by One Fox bieden wij een oplossing voor het efficiënt en snel automatiseren van bedrijfsprocessen met OpenText DigiGov / AppWorks. Dit kans zelfs 60% sneller gaan dan reguliere procesimplementaties.

OpenText DigiGov & DigiGov FasTrak

OpenText DigiGov is een digitale zaak gerichte omgeving die overheden helpt proces- en zaakgericht te werken vanuit één uniform platform. DigiGov FasTrak by One Fox bundelt bij deze omgeving een set standaard processen en bouwstenen gebaseerd op Nederlandse overheidsstandaarden. Samen met onze bewezen implementatiemethodiek versnelt dit het implementatie proces en verhoogt de acceptatie van het zaakgericht werken. Schrijf u nu in voor deze on-demand webinar en leer hoe we met OpenText DigiGov FasTrak by One Fox een proces implementeren in 4 – 6 weken.

Waarom deelnemen?

In deze webinar komt u meer te weten over:
  • OpenText DigiGov
  • De waarde die DigiGov FasTrak toevoegt
  • Hoe wij processen in 4 – 6 weken automatiseren
  • Welke standaard processen & bouwstenen DigiGov FasTrak kent
  • Enkele show cases van DigiGov FasTrak
  • Waarom overheden kiezen voor DigiGov & de FasTrak
Continue Reading