Project- & Resourcemanagement bij Möhringer liften

‘Niet meer hollen en stilstaan door efficiënter project- en
resourcemanagement’

Möhringer liften bouwt zowel standaard productieliften als liften op maat, van ontwerp tot installatie, en heeft hierdoor als geen ander behoeften aan grip op hun projectmanagement proces. Het efficiënt managen van hun projecten werd echter als struikelblok ervaren voor hun organisatie.

Problematiek
Omdat hun projecten deels uit regelmatige en deels uit projectspecifieke werkzaamheden bestaan en projectplanningen en resource inzet per project geregeld was liep Möhringer vaak tegen last-minute verrassingen op.

Vlak voor de afronding van projecten bleek dat Möhringer alle zeilen bij moest zetten om hun projecten succesvol af te ronden. Hierdoor kregen deze ‘ probleem projecten’ de hoogste prioriteit met rampzalige gevolgen voor de rest van de organisatie. Het budget werd overschreden en omringende projecten liepen vertraging op, met als gevolg dat nieuwe projecten werden uitgesteld.

Oplossing & Aanpak
De oplossing voor Möhringer lag in de centralisatie van hun project- en resourcemanagement. Möhringer & One Fox stelden een uitgebreide Work Breakdown Structure (WBS) op die het werkproces opdeelde in vijf fasen. Deze vijf fasen diende als basis voor de inrichting van Microsoft Project (server) en inmiddels ook als werkproces voor hun PMO. Deze oplossing zorgde binnen Möhringer voor de centralisatie van hun project- en resource management.

Door inzicht te krijgen in de noodzakelijke werkzaamheden binnen hun projecten, is Möhringer nu in staat om hiervan de prioritering te bepalen. Hierdoor kunnen ze de impact van de projecten op de bezettingsgraad van hun mensen bepalen en bijsturen. Projectuitloop en –onderbezetting worden hierdoor vroegtijdig zichtbaar, waardoor ze direct kunnen optreden tegen deze problemen.

Ervaringen & Benefits van Möhringer
Möhringer & One Fox zijn erin geslaagd om met behulp van Microsoft Project (server) een gecentraliseerde project- en resource management structuur neer te zetten, waarmee Möhringer centraal haar projectplanningen kan bewaken en tevens een centraal resourceoverzicht heeft.

Möhringer hoeft voortaan nooit meer te hollen of stil te staan tijdens hun projecten, omdat ze inzicht hebben in hun projectplanningen en in staat zijn om hun mensen effectiever in te zetten. Kortom, door inzicht in de bezetting van hun medewerkers en de voortgang van hun projecten kan Möhringer hun projecten pro-actief managen. Met als gevolg dat ze efficiënter te werk gaan en meer projecten kunnen realiseren.