Meer dan Microsoft Project... bij Domijn

Integrale project en capaciteitsplanning via Enterprise Project Management oplossing

Woongroep Twente is ontstaan toen vier Twentse woningcorporaties hun krachten bundelden in één woningcorporaties. In hoofdlijnen bestaat de woningcorporatie uit twee onderdelen: VastGoed Bedrijf (VGB) en Back Office Bedrijf (BOB). Mede door het samengaan van deze vier organisaties heeft het onderdeel VGB de wens geuit om integraal en projectmatig te gaan werken. Daarbij is gekozen voor het planningspakket Microsoft Project.

Problemathiek Woongroep Twente
De woongroep heeft namelijk moeite om het overzicht te behouden over de voortgang, resources en capaciteit van alle projecten. Bij het oplossen van deze problemen loopt Woongroep Twente tegen de beperkingen aan van Microsoft Project. Door het stand-alone pakket kunnen planning namelijk niet gedeeld worden, waardoor de woongroep geen integraal overzicht heeft en de resources en capaciteit van de gehele organisatie niet inzichtelijk zijn. Hierdoor is het alsnog erg tijdrovend om rapportages te maken en de voortgang te bewaken.

Oplossing & Fusie
Om deze beperkingen op te lossen hebben Woongroep Twente en One Fox de oplossing gevonden in Microsoft Enterprise Project Management (EPM). Deze grote broer van Project is namelijk een organisatiebreed ingezette project management pakket, waarmee de woongroep wel een integraal overzicht heeft van alle projecten. EPM geeft de organisatie een organisatiebreed inzicht in de resources en capaciteit per project, waardoor rapportages eenvoudig samengesteld kunnen worden en de voortgang organisatiebreed bewaakt kan worden. Daarnaast kunnen planningen wel gedeeld worden, waardoor komende projecten efficiënt ingedeeld kunnen gaan worden.

Omdat Woongroep Twente tijdens het implementatietraject aan de vooravond stond van een fusie met Domijn was de organisatie(structuur) volop in beweging. Door tijdens het proces diverse workshops te organiseren, is One Fox erin geslaagd om de veranderde eisen & wensen van de ‘nieuwe’ organisatie(structuur) te achterhalen. Aan de hand van deze eisen & wensen is Enterprise Project Management uiteindelijk bij de nieuwe organisatie, Domijn, in gebruik genomen.

Ervaringen & benefits van Domijn
De EPM oplossing is al enige tijd in gebruik en volgens projectleider Ronald Jonker zijn de eerste resultaten zichtbaar. Hieronder vindt u de belangrijkste ervaringen en benefits van Domijn:

• Eén integraal overzicht over de projecten binnen de organisatie en uitsneden per gebied, projectmanagers, etc.
• Mogelijkheid om projecten te beheersen die in opdracht van of vanuit eigen beheer worden uitgevoerd.
• Inzicht in de bezetting en beschikbaarheid van uw projectmanagers, gebiedontwikkelaars en projectontwikkelaars.
• Documentatie die vooraf, gedurende en na de projectuitvoering ontstaat wordt centraal opgeslagen met daarbij rechtenbeheer, versiebeheer en alle andere mogelijkheden van een document management systeem.