Highlights TenderNed

Vertrouwelijke informatie
Veel applicaties bevatten zeer vertrouwelijke informatie die alleen toegankelijk dient te zijn voor de daartoe bevoegde personen. In TenderNed worden bijvoorbeeld de aanmeldingen en inschrijfbedragen opgeslagen. Deze moeten pas na de sluiting van de aanbesteding toegankelijk zijn voor de deelnemers en de opdrachtgever. 
Het beveiligen van data heeft dus een hoge prioriteit in TenderNed. Voor de optimale beveiliging van gegevens worden de gebruikers ingedeeld in rollen. Voor alle typen informatie zijn vooraf de rechten per rol bepaald. Een gebruiker logt in en ziet alleen die informatie waar zijn rol recht op heeft.

Digitale handtekening
In TenderNed worden belangrijke en verstrekkende gegevens ingevoerd. Daarom is het belangrijk dat door een onafhankelijke instantie (in geval van TenderNed: Diginotar) kan worden nagegaan wie verantwoordelijk is voor deze informatie. In TenderNed gaat dit via de digitale handtekening. De gebruiker vult de gegevens in en ondertekent deze digitaal. De gegevens en de handtekening worden opgeslagen in de digitale kluis van de Diginotar. Op deze wijze is het proces juridisch geformaliseerd en voorzien van een handtekening die rechtsgeldig is. In geval van een geschil over de gevens of documenten kan de notaris (Diginotar) de digitale kluis openen en (juridisch) sluitend uitsluitsel geven.

Veiling
TenderNed bevat een veilingmodule die onderdeel uitmaakt van het aanbestedingsproces. Iedere bieding bij de veiling wordt bevestigd via de digitale handtekening en opgeslagen in de digitale kluis. Hiermee wordt vastgesteld (rechtsgeldig) wie welk bod heeft gedaan. De veilig vindt plaats op basis van afslag, in rondes en met vastgestelde tijden.

Inschrijven
Om ervoor te zorgen dat de opdrachtgever de inschrijfbedragen niet kan bekijken voordat de inschrijving is gesloten, wordt dit deel gehost door een onafhankelijke derde partij. Pas na de sluiting van de aanbesteding worden de gegevens van de inschrijvende partijen weer ondergebracht in TenderNed en worden zij zichtbaar voor de opdrachtgever.

Communicatie- en publicatiecentrum
In TenderNed is een communicatie- en publicatiecentrum ondergebracht dat naadloos ïntegreert met het proces rondom het aanbesteden. Als er tijdens een aanbesteding een document wordt gepubliceerd, bijvoorbeeld het Bestek, dan wordt hiervoor het publicatiecentrum gebruikt.
Het publicatiecentrum herbergt functionaliteit ten behoeve van rectificeren, versiebeheer en publiceren in de toekomst. Met behulp van het communicatiecentrum worden berichten verstuurd via het interne berichtensysteem, via e-mail of op papier. Berichten worden gemaakt op basis van sjablonen en in een bericht kan data worden gezet die in de applicatie is opgeslagen, bijvoorbeeld de naam van de contactpersoon of de planningsdata.