One Fox eBUS
De webservice voor OpenText eDOCS DM/RM 
eBUS achtergrond | NIEUW: RM functionaliteit in eBUS 1.7
OpenText eDOCS opereert midden in een organisatie, tussen andere toepassingen. Elke applicatie heeft zijn eigen functie en het doel, maar een gemeenschappelijk kenmerk: de output van documenten die wordt gearchiveerd. Dat is waarom al uw zakelijke toepassingen geïntegreerd worden met eDOCS. Het is dan ook van cruciaal belang dat deze integraties worden gerealiseerd conform een open en transparante interface. Als dit niet het geval is kunnen wijzigingen aan uw DM omgeving, bijvoorbeeld door het upgraden naar een nieuwe eDOCS release, leiden tot problemen of afhankelijkheden bij veranderingen in uw bedrijfsapplicaties. Dit is een van de belangrijkste redenen waarom organisaties verlaten of wegblijven van een eDOCS upgrade. Niet upgraden gaat weer ten koste van de stabiliteit en gebruiksgemak van uw DM omgeving.
One Fox eBUS is de oplossing
One Fox eBUS is een webservice die opereert tussen uw zakelijke applicaties en eDOCS. Uw applicaties worden gekoppeld aan One Fox eBUS, die op zijn beurt is gekoppeld aan eDOCS. Bij het upgraden naar een nieuwere versie van eDOCS hoeft u slechts één koppeling tussen eBUS en eDOCS aan te passen. Dit bespaart u een hoop tijd, moeite en vergroot de flexibiliteit binnen uw eDOCS omgeving. One Fox eBUS zorgt voor een uniforme en naadloze integratie van uw zakelijke applicaties en eDOCS. Uiteraard in overeenstemming met de geldende normen en uw bedrijfsregels voor eDOCS. eBUS maakt integratie met andere applicaties veel gemakkelijker en zorgt ervoor dat uw nooit meer applicaties hoeft te koppelen op API-niveau.
Record Management ondersteund vanaf eBUS 1.7
Met ingang van de 1.7 versie zijn er enkele nieuwe functionaliteiten toegevoegd aan eBUS. De eerste nieuwe functionaliteit betreft een uitbreiding op het Activity Log Service. U kunt nu niet alleen eenvoudig de documenthistorie ophalen, maar deze ook uitbreiden door zelf activiteiten toe te voegen aan de documenthistorie. Zo kunt u bijvoorbeeld als beheerder handmatig activiteiten toevoegen die niet standaard door eDOCS worden afgevangen.
De belangrijkste nieuwe functionaliteit is echter de toevoeging van RM functionaliteit aan eBUS. Het is nu mogelijk om via eBUS het RM ordeningsplan te tonen, documenten uit deze structuur op te halen of juist nieuwe documenten hierin te plaatsen. De rechten op het ordeningsplan uit eDOCS worden door eBUS gerespecteerd. Deze RM functionaliteit is GEEN onderdeel van de standaard eBUS licentie, maar kan als extra module aangeschaft worden.
Business benefits
- Snelle en kosteneffectieve manier om eDOCS naadloos te integreren met uw bedrijfsapplicaties op basis van het SOA principe;
- Gestandaardiseerde en beveiligde toegang tot uw centraal opgeslagen documenten voor al uw bedrijfsapplicaties;
- Voorkomt complexe upgrade problemen door en afhankelijk van (maatwerk)applicaties, waardoor eDOCS beter schaalbaar en toepasbaar wordt;
- Bij het updaten van uw DMS omgeving blijven uw kostbare integraties functioneren, u hoeft zich geen zorgen te maken over veranderingen in eDOCS. Wat resulteert in een stabiele omgeving en lage onderhoudskosten;
- Biedt u een makkelijkere manier van werken tijdens het integreren van applicaties en maakt u minder afhankelijk van de technische expertise, wat de ontwikkeltijd meer dan 40% vermindert;
- Omzeilen van eDOCS beveiliging niet meer mogelijk door integratie conform standaard interfaces. U hoeft nooit meer op API niveau applicaties te koppelen;
- RM en Workspaces zijn beschikbaar vanaf versie 1.7!
Technical benefits
- Integreert perfect binnen een SOA omgeving en verbindt daarin elke applicatie door gebruik van standaard technieken, zoals web services en SOAP;
- Zorgt voor integratie met een Enterprise Service Bus en ondersteunt failover en load balancing;
- Volledige front-to-end service, inclusief een gestandaardiseerd sneltest programma;
- Intensieve doorontwikkeling levert ruim 3 jaar een volledig stabiele eBUS versie, die inmiddels toe is aan versie 1.7;
- Omvat een volledige beschrijving van de methoden (Functioneel Ontwerp), Installatie Handleiding, Beheer Documentatie, Release Notes en een Unit Test Suite.
Maak gebruik van dé web service voor eDOCS, One Fox eBUS, en ontwikkel sneller en eenvoudiger je eigen applicaties voor eDOCS. Speciaal voor ontwikkelaars stelt One Fox gratis eBUS ontwikkellicenties beschikbaar!
Meer weten over de One Fox eBUS
Wilt u weten waarom enkele van de grootste eDOCS gebruikers profiteren van One Fox eBUS? Zijn uw integraties gerealiseerd op API niveau of vormt het vervangen/updaten van deze integraties de bottleneck voor het upgraden van uw DM-systeem? Aarzel niet om contact op te nemen met ons als u nog andere vragen heeft over One Fox eBUS.
Download de flyer