One Fox SilverDOCS

Hèt alternatief voor de eDOCS webapplicatie

Organisaties zijn terecht terughoudend bij het upgraden van hun bestaande eDOCS omgeving. Problemen zijn er ten overvloede en worden vaak veroorzaakt door de complexiteit van de IT-infrastructuur en de zeer nauwe integratie van eDOCS met de Office producten. Het uitrollen van eDOCS binnen een flexibele IT-organisatie met uiteenlopende PC-configuraties zorgt vaak voor de nodige strubbelingen. Daar komt bij dat eDOCS niet flexibel is bij de configuratie van de installatiebestanden. Het ingrijpen op veranderingen in de IT-Infrastructuur is daarom er lastig. De roep om een simpele, gebruiksvriendelijke, snel werkende internet client welke direct gekoppeld is met de Office applicaties, eventuele andere webapplicaties en ook nog eens geen uitrol behoeft in de organisatie is dan ook veel gehoord.  

SilverDOCS is hierop het antwoord!

Door de komst van de One Fox eBUS en de One Fox eDAV ontstaan mogelijkheden om snel en relatief eenvoudig webapplicaties te ontwikkelen. Silverlight[1], als gebruikersinterface en als ontwikkellaag voor het web, maakt het mogelijk om extreem snel te ontwikkelen. De combinatie van deze drie producten bracht ons R&D team op de gedachte om een showcase genaamd SilverDOCS te realiseren. Deze showcase, ontwikkeld in nog geen 2 weken, laat een alternatieve eDOCS client zien.

Wat is SilverDOCS?
De kracht van SilverDOCS is dat u een gebruikersinterface krijgt voor uw documentmanagement, welke snel werkt, gebruikersvriendelijker is dan de eDOCS interface, beter aangepast kan worden op uw organisatie en open staat voor integratie met andere systemen en data.

SilverDOCS is een webapplicatie welke de in eDOCS standaard beschikbare handelingen, zoals documenten aanmaken, zoeken, openen, bewerken en opslaan ondersteund. Hierbij worden de metagegevens meegenomen. De rechten zoals deze zijn vastgelegd in eDOCS worden uiteraard gerespecteerd in SilverDOCS.

SilverDOCS maakt gebruik van de One Fox eDAV, waardoor u bestanden direct kunt openen en bewerken vanaf de eDOCS server. U hoeft dus niet eerst het bestand te downloaden om het te kunnen bewerken. Het bewerkte document wordt vervolgens automatisch weer op de server opgeslagen.

SilverDOCS combineert de karakteristieke eigenschappen, gebruikersvriendelijkheid van een desktopapplicatie en biedt deze aan in een webapplicatie. Deze gebruiksvriendelijke werkomgeving reageert direct op uw wijzigingen, zonder dat uw keuzes bevestigd moeten worden. De huidige interface heeft de ‘look and feel’ van de huidige eDOCS client omgeving. eDOCS gebruikers voelen zich dan ook gelijk vertrouwd met SilverDOCS en vinden direct hun weg. Door dit natuurlijke karakter hoeven uw gebruikers dus geen gebruikerstraining te volgen en niet onnodig lang te wennen aan het systeem.
Het hoofdscherm geeft de gebruiker een overzicht van alle recentelijk geopende en gewijzigde bestanden. Door de integratie met Microsoft Office (incl. Microsoft Project en Visio) kunt u alle Office bestanden openen, bewerken en opslaan. Naast deze Office bestanden kunt u ook alle overige bestanden die in eDOCS staan (zoals PDF, e-mails, etc.) openen met SilverDOCS.

Gebruikersinterface op maat!
Wilt u niet langer gebonden zijn aan de restricties van de eDOCS interface? De interface van SilverDOCS is volledig aan te passen aan uw specifieke wensen en behoeften. Hierdoor is SilverDOCS de oplossing voor al uw eDOCS gebruikers, ook al zijn ze niet gewend aan de huidige eDOCS client. Door gebruik te maken van SilverLight kunnen we ook andere gegevens eenvoudig integreren.

Sjablonen
Met SilverDOCS kunt u, ook op basis van sjablonen, bestanden creëren zonder dat extra software op het werkstation geïnstalleerd moet worden. Alle Microsoft Office bestanden kunt u via SilverDOCS aanmaken en gelijk opslaan, maar ook Open Office bestanden worden ondersteund. U kunt bijvoorbeeld in SilverDOCS een nieuwe brief creëren op basis van geregistreerde data uit andere systemen. Op basis van het sjabloon wordt de, in eDOCS geregistreerde, data ingevuld en wordt de brief automatisch gecreëerd. 

Ondersteuning
SilverDOCS is gekoppeld aan de nieuwste versie van de One Fox eBUS, waardoor het niet uit maakt welke eDOCS versie u gebruikt. Door deze koppeling met onze webservice is SilverDOCS namelijk niet rechtstreeks afhankelijk van de gebruikte eDOCS versie. Bij een uitrol van een nieuwe versie van eDOCS wordt alleen de eBUS aangepast (de nieuwste versie ondersteund eDOCS 5.1 en 5.2 tot en met CU5). Hierdoor bent u, met SilverDOCS, automatisch verzekerd van een goed werkende client omgeving en voorkomt u onverwachte problemen en overlast.

Beperkingen van SilverDOCS
Het bouwen van een alternatieve eDOCS interface gaat in stappen, daardoor zijn momenteel nog niet alle eDOCS functionaliteiten voorhanden in SilverDOCS.
SilverDOCS geeft u geen besparing op uw licentiekosten. Elke SilverDOCS gebruiker dient een overeenkomstige eDOCS gebruikerslicentie te hebben. Met de komst van OpenText Enterprise Libary Service (ELS) in samenwerking met SilverDOCS zijn er wel aanzienlijke besparingen op de licentie en onderhoudskosten te bereiken.

De toegevoegde waarde van SilverDOCS

• Waar eDOCS op elke client geïnstalleerd moet worden, heeft u bij SilverDOCS geen fysieke installatie nodig. Hiermee verlaagt SilverDOCS de kosten voor uitrol en update trajecten.
• SilverDOCS stelt geen zware eisen aan uw systeemconfiguratie, omdat een fysieke installatie niet meer noodzakelijk is.
• Met SilverDOCS biedt One Fox u een alternatieve web-client oplossing voor uw eDOCS omgeving.
• Geen beperkingen meer in de gebruikersinterface, zoals deze er nu wel zijn met eDOCS.
• Het automatisch invullen van waarden, integratie met andere applicaties en metadata is snel te realiseren. Tabbladen voor aanvullende informatie zijn snel toe te voegen.
• Een waardig alternatief t.o.v. Citrix en Windows terminalserver. 
• Alles wordt serverside afgehandeld wat de performance enorm ten goede komt.

Systeemvereisten

• Microsoft Internet Information Services (IIS) 6.0 of hoger
• Microsoft .NET framework 3.5 SP1 of hoger
• Microsoft Windows 2003 SP2 of hoger
• eDOCS DM API 5.1.05 t/m 5.2.1 

SilverDOCS demonstratie 
Bent u benieuwd naar de gebruiksvriendelijkheid van SilverDOCS? Wilt u weten wat SilverDOCS voor uw eDOCS omgeving kan betekenen? Wij geven graag een demonstratie bij u op locatie of kom langs bij een van onze rondetafel sessies over SilverDOCS. Neem contact op met ons voor een afspraak.