‘the new eDOCS extended product line’: SharePoint & Mobile

eDOCS Mobile | 'the new eDOCS extended product line' | Aanmelden demonstratie

Naast de lancering van een geheel nieuwe versie van eDOCS DM 5.3 timmert Open Text ook hard aan de weg om de gebruiksmogelijkheden van eDOCS te verbreden. Gebruikers van eDOCS zullen in 2010 steeds meer mogelijkheden tot hun beschikking krijgen, te beginnen met mobiel gebruik en een koppeling met SharePoint. Om u op de hoogte te houden van deze ontwikkeling introduceert One Fox ‘the new eDOCS extended product line’. Tijdens deze demonstratie kunt u kennismaken met de nieuwe ontwikkelingen van Open Text op eDOCS gebied en ervaart u de voordelen van deze producten.

eDOCS & SharePoint; better together
Als eerste stap in hun ‘better together’ campagne brengt Open Text de eDOCS for SharePoint koppeling uit. Met deze koppeling kunt u content van SharePoint centraal managen via eDOCS, waardoor u het levenscyclus door middel van recordmanagement kunt beheren. Hiermee voldoet u aan de reguliere en zakelijke benodigdheden om beleid te geven aan elektronische content, zoals e-mail systemen, file systemen en andere record genererende omgevingen.

eDOCS for SharePoint van Open Text kent de volgende oplossingsonderdelen:

eDOCS DM Extensions for SharePoint
SharePoint gebruikers hebben toegang tot een of meerdere eDOCS bibliotheken via Web Parts. Deze Web Parts zijn op verschillende manieren in te stellen, zodat de gegeven informatie op de door u gewenste manier wordt weergegeven. Vanuit SharePoint kan een eDOCS profile en full-text zoekopdracht worden gegeven.

eDOCS Integration for SharePoint
Deze oplossing biedt alle functionaliteiten van eDOCS DM Extensions for SharePoint met als extra functionaliteit tweerichting synchronisatie van content tussen SharePoint en eDOCS.

Content Migrator for eDOCS
Deze oplossing biedt content migratie van en naar Open Text Content Server, eDOCS en SP. Hierdoor kunnen administrators snel en efficiënt documenten verplaatsen tussen deze drie content opslagplaatsen.

De benefits van deze eDOCS for SharePoint koppeling zijn:
-archiveer content op interactieve of automatische wijze
-beheer de content lifecycle met eDOCS RM
-gemakkelijke aanpassing aan verspreide en veranderende omgevingen

eDOCS Synchronization Express for SharePoint
Naast de eDOCS Extensions and Integration for SharePoint biedt Open Text nog een eDOCS for SharePoint oplossing: eDOCS Synchronization Express. Deze oplossing is geschikt voor gebruikers die niet ten volle gebruik maken van SharePoint en daarom geen budget (over) hebben voor de twee eerder genoemde oplossingen. De eDOCS Synchronization Express for SharePoint biedt dezelfde functionaliteiten as we hierboven hebben genoemd voor eDOCS for SharePoint, echter wordt de licentie gekoppeld aan een SharePoint Farm.

De functionaliteiten in de Synchronization Express oplossing geven u versiebeheer, PDF rendering, handmatig publiceren van documenten, metadate, linking en het uploaden van content tussen eDOCS DM en de SharePoint sites binnen de SharePoint Farm.

Omdat de oplossing ‘out of the box’ wordt aangeboden is het gemakkelijk te configureren. Daarnaast bevat het pakket de base server die gebruikt wordt voor de eDOCS DM Extension en Integration. Op deze manier kunt u gemakkelijk modules toevoegen, zodra uw SharePoint gebruik vraagt om een uitbreiding van de eDOCS for SharePoint koppeling.

De benefits van eDOCS Synchronization Express for SharePoint zijn:
-kostenvriendelijke instapmogelijkheid om eDOCS te integreren met SP
-biedt een uitbreidingsmogelijkheid als SharePoint nadrukkelijker wordt gebruikt binnen uw organisatie
-minimale leercurve, aangezien het een uitgebreide versie is van de bestaande eDOCS voor SharePoint oplossing

U heeft hierboven kunnen lezen welke mogelijkheden Open Text biedt om SharePoint te koppelen aan uw eDOCS systeem. Zoals we in de introductie hebben gezegd zit Open Text niet stil, want u kunt nu naast SharePoint ook uw mobiele toestel koppelen aan eDOCS.

eDOCS mobile
Voor onze zakelijke communicatie leunen we tegenwoordig steeds meer op onze mobiele telefoons. We worden daardoor steeds minder afhankelijk van onze desktops en zelfs onze laptops. Het kan daarom erg onhandig zijn, als je onderweg niet bij je bestanden kan. Hoe vaak komt het voor dat je tijdens die plotselinge vergadering baalt dat je net dat ene document niet bij je hebt? Of dat je geen tijd meer hebt om nog snel achter je desktop in eDOCS een document te zoeken. Of je nu in vergadering zit, onderweg bent met de taxi, trein of zelfs wacht op het vliegtuig, met eDOCS mobile kan je al je documenten zoeken en bekijken. Hierdoor wordt het bereik van uw documenten aanzienlijk verbreed, terwijl u geen enkele tegemoetkoming hoeft te doen. Elke wijziging in eDOCS is namelijk gelijk zichtbaar op uw mobiele telefoon.

eDOCS mobile wordt in verschillende modules aangeboden om aan te sluiten bij het type mobiele telefoon dat in uw organisatie wordt gebruikt. Open Text heeft de volgende modules:

• MicroBrowser Module: verbindt al uw mobiele telefoons met uw DM bibliotheek
• Email Service Module: toegang via elke mobiele telefoon met email toegang
• Mobile Sync Module: synchroniseert één specifieke map naar uw mobiele telefoon ter bewerking
• iPhone Application Module: DM client speciaal voor uw iPhone
• BlackBerry Application Module: DM client speciaal voor uw BlackBerry

eDOCS mobile wordt ondersteund door:

• DOCS Open 4.1 (omgeving met DM Server 5.1.0.5 of hoger nodig)
• eDOCS DM 5.1.0.5
• eDOCS DM 5.2.1
• eDOCS DM 6.0.4
• eDOCS DM 6.0.5

eDOCS extended product line
Bent u benieuwd geworden over deze nieuwe mogelijkheden voor uw eDOCS systeem of bent u juist benieuwd wat OpenText u in de nabije toekomst kan brengen?
One Fox organiseert op 16 Maart en ‘the new eDOCS extended product line’. Tijdens deze demonstratie gaan we verder in op bovenstaande releases voor eDOCS gebruikers. We laten u zien dat OpenText meer te bieden heeft dan alleen DM en RM. Dus bent u benieuwd wat Open Text nog meer te bieden heeft, naast eDOCS mobile en eDOCS for SharePoint? Meldt u hier aan voor de demonstratie en ervaar de uitgebreide productlijn voor eDOCS.