Zoekfunctie

‘Besteden uw werknemers te veel tijd aan het zoeken naar bestanden, wat er voor zorgt dat er inefficiënt en niet productief gewerkt wordt? Worden bestaande bestanden vaak opnieuw aangemaakt, omdat deze niet te vinden zijn? Kunnen bestanden alleen op bestandsnaam gezocht worden?’

Met ECM wordt de inhoud van tekstdocumenten automatisch geïndexeerd. Hiermee kunnen gebruikers zoeken op steekwoorden of zinnen die in een document staan. Als u niet precies weet wat de naam is van een document, kunt u met deze zoekmethode toch de informatie boven water krijgen die u nodig hebt.

Naast het indexeren van de inhoud van tekstdocumenten is het ook mogelijk om binnen ECM te zoeken op metagegevens. Metagegevens zijn kenmerken die aan een individuele document gekoppeld zijn. Voorbeelden van deze metagegevens zijn: de auteur, inboekdatum, projectcode, werkproces.

De twee zoekmogelijkheden kunnen gecombineerd worden om een zoekopdracht uit te voeren. U heeft hiermee een krachtig middel in handen om heel specifiek te zoeken naar de informatie die u nodig hebt zonder door honderden bestanden heen te moeten worstelen.

Wilt u meer weten over wat One Fox voor u kunt betekenen op het gebied van ECM?
Bel: 030 - 2304229 of mail naar info@onefox.nl.

Informatie over: ECM, Workflow, Zoekfunctie, Rechten, Versiebeheer, Archivering, Business Intelligence