Workflow

‘Wilt u ook uw documenten op een gestructureerde manier gemanaged hebben? Wilt u ook dat uw documenten automatisch gearchiveerd worden?’

Als uw organisatie veel documenten bezit en u deze op gestructureerde manier wilt managen, kan het toepassen van workflow op documenten hier de oplossing voor zijn. Doormiddel van workflow in ECM is het heel gemakkelijk om een route voor een document aan te maken. Het document wordt eerst naar collega’s ter verificatie/controle gestuurd en uiteindelijk naar de manager ter goedkeuring of het document wordt automatisch gearchiveerd. Als een document aan een medewerker is toegewezen doormiddel van workflow zal hij/zij hier automatisch een bericht van ontvangen via e-mail.

Voordelen van workflow:
• Routeren van werk
• Het verminderen van doorlooptijden
• Betere toewijzing van resources
• Tonen van de voortgang van aanvragen
• Operationele informatie over het proces
• Automatisch archiveren

Wilt u meer weten over wat One Fox voor u kunt betekenen op het gebied van ECM?
Bel: 030 - 2304229 of mail naar info@onefox.nl.

Informatie over: ECM, Workflow, Zoekfunctie, Rechten, Versiebeheer, Archivering, Business Intelligence