Versiebeheer

‘Werken u medewerkers ook in verkeerde versies van documenten?’

Met ECM kan het wijzigingsproces (versiebeheer) van documenten worden gemanaged. Documenten kunnen zo gemakkelijk voorzien worden van een versienummer. Een document wordt verder beschermd als een medewerker bezig is met het bewerken van een document. Andere medewerkers kunnen dat document op dat moment alleen nog maar lezen. Hierdoor wordt voorkomen dat er verschillende variaties van een document in omloop zijn zonder dat hier correct versiebeheer op wordt toegepast.
Als per ongeluk de verkeerde wijzigingen worden gemaakt of als om een andere reden de wijzigingen ongedaan moeten worden gemaakt is dat uitermate eenvoudig. U verwijst gewoon naar een oudere versie van het document en maakt hiervan een nieuwe versie.

Voordelen versiebeheer:
• Er zijn geen ongecontroleerde variaties van een document in omloop
• Een medewerker kan in één oogopslag zien wat de meest recente versie van een document is
• Alle oude versies zijn beschikbaar

Wilt u meer weten over wat One Fox voor u kunt betekenen op het gebied van ECM?
Bel: 030 - 2304229 of mail naar info@onefox.nl.

Informatie over: ECM, Workflow, Zoekfunctie, Rechten, Versiebeheer, Archivering, Business Intelligence