Rechten

‘Is het niet duidelijk wie welke rechten heeft tot een bepaald bestand? Zijn bestanden persoonsgebonden? Voelt niemand zich verantwoordelijk voor de directories en uitgegeven autorisatie? Worden rechten niet ontnomen van gebruikers als deze geen recht meer mogen hebben tot bepaalde directories?’

Met behulp van ECM is het mogelijk voor u als auteur om met een aantal muisklikken rechten op uw documenten te zetten. U kunt hierbij een aantal geselecteerde personen tot complete afdelingen rechten geven om uw documenten te lezen en/of te bewerken. One Fox heeft voor Open Text eDocs een autorisatiematrix ontworpen die deze rechten automatisch verleent aan de hand van vooraf gedefinieerde parameters zoals b.v. de vertrouwelijkheid van een document.

Voordelen hiervan zijn dat:
• Informatie altijd beschikbaar is voor degenen die het ook daadwerkelijk nodig hebben.
• Het document beveiligd is tegen onbevoegden.
• Gevoelige informatie niet per ongeluk beschikbaar wordt gesteld voor het hele bedrijf.
• De gebruiker niet hoeft na te denken wie hij/zij rechten moet verlenen op zijn/haar documenten.

Wilt u meer weten over wat One Fox voor u kunt betekenen op het gebied van ECM?
Bel: 030 - 2304229 of mail naar info@onefox.nl.

Informatie over: ECM, Workflow, Zoekfunctie, Rechten, Versiebeheer, Archivering, Business Intelligence