Voor juridische kantoren die optimaal gebruik (willen) maken van Microsoft SharePoint 2010 voor hun documentopslag, -ontsluiting en archivering, terwijl wet- en regelgeving wordt nageleefd, is OpenText Legal Content Management dé oplossing.
Legal Content Management maakt gebruik van de OpenText zaak-en praktijkgerichte oplossingen voor uw juridische content, terwijl uw gebruikers werken in hun persoonlijke SharePoint 2010 omgeving. Vanaf de start van een nieuwe zaak tot aan de sluiting, archivering en vernietiging van de zaak, Legal Content Management ondersteunt de hele levenscyclus van uw zaken, terwijl het u helpt om efficiënter te werken en kosten te besparen.
- Automatische creatie van SharePoint sites voor elke zaak, gebaseerd op het rechtsgebied;
- Zaakgerichte SharePoint sites verbeteren de samenwerking en het beheer van document levenscycli;
- Automatische site archivering na het sluiten van de zaak;
- Gebruikers zien alleen de content die relevant is voor hen;
- Metadata erfenis vermindert handmatige invoer van metadata bij elk document
- Automatisch bewaren van records en centrale archivering;
- Geavanceerde zoekmogelijkheden die resultaten vanuit zowel SharePoint en het centrale archief bij elkaar brengt.
Juridisch portaal
Terwijl OpenText zorgt voor de opslag, afhandeling en herleidbaarheid van uw content, vormt SharePoint 2010 het dashboard van Legal Content Management. Vanuit SharePoint heeft u toegang to diverse documentbibliotheken, maar ook andere systemen die door middel van web parts inzichtelijk zijn via uw dashboard. Dit dashboard is eenvoudig aan te passen aan uw manier van werken. In één oogopslag kunt u de zaken, documenten en taken bekijken die voor uw van belang zijn, terwijl u ook direct bij uw agenda kunt en uw uren en declaraties kunt invoeren.