Enterprise Library Services (ELS)

Met OpenText eDOCS worden bestanden vanuit andere applicaties via een koppeling opgeslagen in dit document opslag systeem. Dit betekent dat deze en toekomstige applicaties geïntegreerd moeten worden met eDOCS. Ook vereist dit een eDOCS licentie voor elke gebruiker die zijn of haar documenten op wil slaan vanuit een externe applicatie. Dit is een uiterst omslachtige en kostbare oplossing en daarom komt OpenText nu met een beter alternatief: Enterprise Library Services (ELS).

ELS is een archiveringsoplossing die u in staat stelt om slechts één applicatie te gebruiken voor het opslaan en ophalen van informatie (documenten en metadata) vanuit eDOCS en andere applicaties, zoals o.a. SAP, Oracle en SharePoint. Het is hierbij mogelijk om uw vertrouwde interface te gebruiken, ondanks dat er verschillende systemen in uw organisatie worden gebruikt. U kunt dus gewoon gebruik blijven maken van uw eDOCS interface, terwijl uw collega zijn/haar eigen interface gebruikt. Via deze interfaces is het ook mogelijk om informatie in ELS te doorzoeken vanuit eDOCS en andere applicaties. Daarnaast is ELS niet alleen in uw interne organisatie te gebruiken, maar ook extern te koppelen met bijvoorbeeld een digitaal burgerloket.

Voor uw organisatie heeft ELS verschillende voordelen ten opzichte van uw standaard integratie met eDOCS. Door het gebruik van ELS beschikt u namelijk over een generiek Document- en Record Management model voor al uw applicaties. Uw applicaties, zoals SAP, SharePoint, etc. worden namelijk gekoppeld aan ELS en niet meer rechtstreeks aan uw document opslag systeem, zoals eDOCS. Hierdoor gaan uw investeringen in koppelingen en integraties niet meer verloren. Nieuwe document opslag systemen worden namelijk niet meer aan al uw andere applicaties gekoppeld, maar slechts éénmaal aan ELS. Bijkomend voordeel zijn de standaard implementatie methoden die u kunt hanteren als u een nieuwe applicatie wilt koppelen aan uw document opslag systeem.

Naast het verkrijgen van uniformiteit en besparingen op uw onderhoudskosten verlaagt u met ELS ook uw licentiekosten aanzienlijk. Bent u benieuwd hoe uw licentiekosten worden verminderd met ELS en wat de overige voordelen zijn voor uw organisatie? Neem hier contact op met één van onze consultants of bel 030 - 232 4229.