Beter benutten van Record Management (RM)
Rondetafel sessie
In de vorige editie van het vossebelletje kon u lezen dat we een rondetafel sessie organiseren over het ‘beter benutten van RM’. Naar aanleiding van dit bericht hebben we veel positieve reacties mogen ontvangen. Door het aanbreken van de vakantieperiode en de WK wedstrijd van het Nederlandse elftal, kon een groot deel van de geïnteresseerden echter niet op dinsdag 6 juli aanwezig zijn. In overleg met de reeds aangemelde bezoekers hebben we daarom besloten om deze sessie te verplaatsen. De RM sessie zal nu plaatsvinden op dinsdag 7 september. Er zijn nog slechts enkele plaatsen beschikbaar, dus twijfel niet en meldt u nu aan!
eDOCS RM investeringen niet benut
Bij onze klanten zien we dat RM op uiteenlopende wijze geïmplementeerd wordt. Ook zijn er veel organisaties die gebruik maken van maatwerk om gaten in de gewenste functionaliteit van eDOCS RM te dichten. Daarnaast zijn er ook organisaties die eDOCS RM licenties tot hun beschikking hebben, echter hier nog niet of in een zeer beperkte mate gebruik van maken. Voor veel organisaties blijkt eDOCS RM dus lastige materie, dat vragen oproept als: tot hoever gaan we de archiefregels opleggen binnen de dynamische dossiers? Zo ook voor enkele van onze klanten, die hun nieuwsgierigheid hebben geuit naar de wijze waarop RM binnen andere organisaties geïmplementeerd wordt.
De vraag om meer informatie over andere RM implementaties heeft ons doen besluiten om een kennisuitwisselingsessie voor RM gebruikers c.q. managers te organiseren. Door met elkaar kennis, ervaringen, maar ook diverse inzichten uit te wisselen, kan elke deelnemer hier een voordeel mee behalen. One Fox faciliteert deze sessie, maar laat de invulling aan u en onze dagvoorzitters over.
Dagvoorzitters van de rondetafel sessie
De valkuilen behorende bij een RM implementatie zijn zeer gevarieerd. Een aantal organisaties hebben hier, voor u, al mee te maken gehad. Deze organisaties hebben RM en het proces hieromheen inmiddels ingericht. We hebben enkele van hen bereid gevonden om het voortouw te nemen in deze kennisuitwisselingsessie door hun ervaringen te delen. Het is daarna aan u om uw ervaringen te delen. Zo komt u allen aan het woord tijdens de groepsdiscussies, die geleid zal worden door onze twee voorzitters:
- RM Manager bij een grote beheerder van infrastructuur
- Adviseur Informatiemanagement bij een Ministerie
Deze dagvoorzitters vertellen u over hun RM ervaring, het pad hier naartoe en de valkuilen die ze onderweg tegen zijn gekomen bij het inrichten en beheren van RM. Na elke presentatie dagen de voorzitters u uit met een aantal stellingen die uw kennis en ervaring testen. In groepsverband wordt dan gekeken hoe u omgaat met deze situaties.
Rondetafel sessie
De sessie ‘beter benutten van RM’ vindt plaats op dinsdag 7 september van 14.00 – 16.30 uur in ons pand aan de Oudegracht 231 te Utrecht. De sessie is uitermate geschikt voor managers en projectleiders met RM kennis. Aan de hand van de kennis die u opdoet kunt u voordeel behalen bij het opzetten en managen van RM trajecten. Doordat alle deelnemers in vergelijkbare functies werkzaam zijn, zorgen we dat deze middag voldoende inhoud en interactie biedt. Het volledige programma van deze middag vindt u hieronder:
14.00 – 14.15 uur Ontvangst en introductie
14.15 – 14.45 uur Eerste dagvoorzitter
14.45 – 15.15 uur Discussie
15.15 – 15.30 uur Korte pauze
15.30 – 16.00 uur Tweede dagvoorzitter
16.00 – 16.30 uur Discussie
16.00 uur Afsluitende netwerkborrel
Aanmelden
Bent u geïnteresseerd in RM en wilt u deelnemen aan deze rondetafel sessie? Er zijn nog slechts enkele plekken over voor deze sessie. Meldt u zich daarom snel aan voor de sessie van dinsdag 7 september via het contactformulier of via 030-230 4229.