|
|
|
|
|
|
22-2-2010
Onlangs was ik bij een klant bezig met het onderzoeken van een issue, waar we gebruik maakten van het bijhouden (loggen) van bepaalde informatie uitwisselingen tussen de DM Server en de database. In de eDOCS DM Server Manager kan op het tabblad 'Voorkeuren' (Preferences) opgegeven worden welke informatie in een logbestand opgeslagen moet worden. Deze informatie kan onder meer gegevens bevatten zoals aanroepen naar de DM Server of SQL statements naar de database. De informatie werd bij de klant opgeslagen naar het bestand met de standaard bestandsnaam "Default.log". We wilden de resultaten van een aantal dagen met elkaar vergelijken, dit is iets dat niet makkelijk ging doordat alle informatie in één groot bestand stond. Daarnaast vereist het werken met grote tekstbestanden speciale tools.
Om het zoeken naar informatie en het beheer van de logbestanden makkelijker te maken, hebben we gebruik gemaakt van variabelen in de bestandsnaam van het logbestand, waarbij we per dag een apart bestand kregen. De volgende variabelen zijn in de bestandsnaam of het pad te gebruiken: %Y Jaar %M Maand %D Dag %H Uur De variabelen kunnen zowel in de bestandsnaam als in de mappenstructuur gebruikt worden. Bij de klant hebben we dit ingesteld op E:\DMLogs\%Y\%M-%D.LOG om per dag een bestand te krijgen. Op deze manier konden gegevens van diverse dagen met elkaar vergeleken worden. Bij deze instelling wordt er per jaar een map gemaakt, en elke dag een nieuw logbestand. Om één map op te geven waar alle logbestanden in geplaatst worden en het bestand elke dag veranderd: E:\DMLogs\%Y-%M-%D.log Voor meer informatie over de mogelijkheden van het loggen van gegevens en andere voorbeelden, verwijzen we naar de OpenText DM Administration Guide.
6-11-2009
Werkt u naast OpenText eDocs ook met SharePoint en kunnen aangeleverde documenten vanuit eDocs niet meteen geïmporteerd worden? Dit komt omdat de bestandsnaam een hekje (#) bij het documentnummer bevat. U zult in dat geval eerst het bestand moeten hernoemen voordat u het document kunt importeren.
Op de computer van de eDocs gebruiker is in het Windows register ingesteld hoe de naam opgebouwd wordt bij het uit eDocs exporteren van een bestand in de registersleutel: [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Hummingbird\PowerDOCS\Core\Plugins\Fusion\Settings]. De tekenreekswaarde "FileName Template" bevat het template voor de naamgeving. Standaard is deze ingesteld op %LibraryName%-#%DocumentNumber%-v%VersionLabel%-%DocumentName%. Door hier het hekje weg te halen is dit specifieke issue opgelost. Als er een hekje gebruikt is in het onderwerp van de registratie, zal dit in de naam van het geëxporteerde bestand terugkomen. De gebruiker zal nog steeds het bestand moeten hernoemen, alvorens deze in SharePoint geïmporteerd kan worden. Om dit issue op te lossen kan in het register een andere waarde aangepast worden in de registersleutel: [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Hummingbird\PowerDOCS\Settings].
De tekenreekswaarde "ReplaceInFileName" bevat tekens die vervangen moeten worden als ze in de naam voor komen. Standaard is deze ingesteld op []=|,^<>\t\r\n\\.*?:\"/. Door daar het teken # aan toe te voegen zal deze bij het exporteren ook in de bestandsnaam vervangen worden door het teken dat ingesteld is bij de Tekenreekswaarde "UseToReplaceInFileName" in dezelfde registersleutel. Standaard is de waarde van dat veld een underscore (_). Deze oplossing geldt voor eDocs 5.x. en werkt niet alleen bij exporteren naar schijf, maar ook bij "Verzenden" (document e-mailen vanuit eDocs).
OpenText UK gaat zich profileren op Twitter. Het doel ervan is dat ze gevolgd kunnen worden door geinteresseerden. Ze zullen daar evenementen, webinar sessies, trainingen, klantenverhalen en persreleases op zetten.
Op deze manier kun je met regelmaat bijhouden wat OpenText in de UK aan het doen is! Wellicht dat de andere kantoren van OpenText hier bij zullen aanhaken.
Nu kun je wireless met eDOCS werken, niet alleen op de PC, maar ook op je telefoon! Als je een Apple iPhone, PalmOS-based handheld, BlackBerry of een Windows Mobile telefoon hebt, kun je zelfs met de telefoon via WAP verbindingen leggen naar de DM server. Je kunt zelfs je documenten synchroniseren.
| Bewerken in browser | /_layouts/images/icxddoc.gif | /Oplossingen/ECM/ECM Blog/_layouts/formserver.aspx?XsnLocation={ItemUrl}&OpenIn=Browser | 0x0 | 0x1 | FileType | xsn | 255 | | Bewerken in browser | /_layouts/images/icxddoc.gif | /Oplossingen/ECM/ECM Blog/_layouts/formserver.aspx?XmlLocation={ItemUrl}&OpenIn=Browser | 0x0 | 0x1 | ProgId | InfoPath.Document | 255 | | Bewerken in browser | /_layouts/images/icxddoc.gif | /Oplossingen/ECM/ECM Blog/_layouts/formserver.aspx?XmlLocation={ItemUrl}&OpenIn=Browser | 0x0 | 0x1 | ProgId | InfoPath.Document.2 | 255 | | Bewerken in browser | /_layouts/images/icxddoc.gif | /Oplossingen/ECM/ECM Blog/_layouts/formserver.aspx?XmlLocation={ItemUrl}&OpenIn=Browser | 0x0 | 0x1 | ProgId | InfoPath.Document.3 | 255 | | Bewerken in browser | /_layouts/images/icxddoc.gif | /Oplossingen/ECM/ECM Blog/_layouts/formserver.aspx?XmlLocation={ItemUrl}&OpenIn=Browser | 0x0 | 0x1 | ProgId | InfoPath.Document.4 | 255 | | Weergeven in webbrowser | /_layouts/images/ichtmxls.gif | /Oplossingen/ECM/ECM Blog/_layouts/xlviewer.aspx?listguid={ListId}&itemid={ItemId}&DefaultItemOpen=1 | 0x0 | 0x1 | FileType | xlsx | 255 | | Weergeven in webbrowser | /_layouts/images/ichtmxls.gif | /Oplossingen/ECM/ECM Blog/_layouts/xlviewer.aspx?listguid={ListId}&itemid={ItemId}&DefaultItemOpen=1 | 0x0 | 0x1 | FileType | xlsb | 255 | | Momentopname in Excel | /_layouts/images/ewr134.gif | /Oplossingen/ECM/ECM Blog/_layouts/xlviewer.aspx?listguid={ListId}&itemid={ItemId}&Snapshot=1 | 0x0 | 0x1 | FileType | xlsx | 256 | | Momentopname in Excel | /_layouts/images/ewr134.gif | /Oplossingen/ECM/ECM Blog/_layouts/xlviewer.aspx?listguid={ListId}&itemid={ItemId}&Snapshot=1 | 0x0 | 0x1 | FileType | xlsb | 256 |
|
|
|
|
|
|