One Fox eDocs Beheertools

‘Het beheren van gebruikersgroepen en rechten binnen uw organisatie was nog nooit zo eenvoudig dankzij de uitgebreide en flexibele One Fox Beheertools voor OpenText eDocs DM 5.1.’

In de eDocs Beheertools heeft u de mogelijkheid om op eenvoudige wijze:

• NAW gegevens te beheren;
Beheerders kunnen met de eDocs Beheertools gemakkelijk de NAW gegevens (Naam-Adres-Woonplaats) van contactpersonen bij bedrijven toevoegen, op inactief zetten, verwijderen of samenvoegen indien er meerdere contactpersonen bij hetzelfde bedrijf werken.

• Mailings te versturen aan gebruikers EDMS;
Daarnaast is er in de eDocs Beheertools een mogelijkheid om mailings te versturen naar gebruikersgroepen die in het eDOCS DM staan. Deze adressen zijn altijd up-to-date, omdat deze direct uit Active Directory worden gehaald.

• Rechten over te zetten van gebruikers;
Een beheerder heeft tevens de mogelijkheid om de rechten tussen gebruikers te kopiëren doormiddel van een wizard. Deze functionaliteit is vooral erg handig als een medewerker de organisatie verlaat en zijn vervanger al zijn documenten moet kunnen inzien en bewerken.

Klik hier om de flyer met alle informatie en voordelen over de One Fox eDocs Beheertools op te halen.