One Fox eDocs Autorisatiematrix

‘Het delen van documenten binnen uw organisatie was nog nooit zo eenvoudig dankzij de uitgebreide en flexibele One Fox Autorisatiematrix en Teammappen voor OpenText eDocs DM 5.1’

Het zou toch handig zijn als u éénmalig de rechten voor verschillende stadia in regels kunt vastleggen, en dat deze vervolgens automatisch op registraties toegepast worden?
De One Fox eDocs Autorisatiematrix verleent automatisch rechten op geregistreerde documenten, aan de hand van vooraf gedefinieerde parameters zoals bijvoorbeeld de vertrouwelijkheid van een document. Bij het aanmaken of wijzigen van een registratie wordt automatisch, op basis van de vastgelegde regels, de beveiliging correct ingesteld.

Voordelen van de One Fox eDocs Autorisatiematrix zijn onder meer:
• Informatie is altijd beschikbaar voor degenen die het ook daadwerkelijk nodig hebben;
• Het document is beveiligd tegen onbevoegden;
• Gevoelige informatie wordt niet per ongeluk beschikbaar gesteld voor het hele bedrijf;
• De gebruiker hoeft niet na te denken aan wie rechten verleend moeten worden op zijn of haar documenten.

Met behulp van teammappen is het mogelijk om individuele medewerkers en afdelingen rechten te verlenen op  één of meerdere documenten. Deze rechten zijn een uitbreiding op de beschreven Autorisatiematrix.

Klik hier om de flyer met alle informatie en voordelen over de One Fox eDocs Autorisatiematrix op te halen.