Met trots willen wij u vertellen dat One Fox samen met Microsoft een Partner Solution Plan is aangegaan. Lees verder.

--------

One Fox is officieel EPM specialist!

One Fox is een van de 4 Nederlandse Gold Partners van Microsoft op het gebied van Enterprise Project Management. Dit houdt in dat wij alle benodigde kennis en competenties in huis hebben en dat we bij meerdere klanten ons specialisme hebben bewezen. Lees verder.

--------

One Fox is nu gecertificeerd Microsoft Gold Partner!

One Fox is sinds februari 2007 Microsoft Gold Partner. Dit houdt in dat we het topniveau van het Microsoft-partnerschap vertegenwoordigen. Wij zijn daar trots op, want het betekent een belangrijke erkenning van de expertise, vaardigheden en toewijding van One Fox en de vooraanstaande rol die wij spelen op de technologiemarkt. Lees verder

--------

Hans Abbink haalt PRINCE2 Practitioner™ examen!

Hans Abbink heeft het Prince2 Practitioner™ examen gehaald op 17 september 07.
PRINCE2 Practitioner richt zich op het leidinggeven aan projecten. Deze opleiding is speciaal ontwikkeld voor meer ervaren projectleiders. De opleiding is interessant voor diegenen die behoeften hebben aan een doelgerichte projectmanagementmethode die rekening houdt met continu veranderende omstandigheden rondom het project. De opleiding vormt een uitstekende verdieping van kennis en toepassing van de PRINCE2-methode.

One Fox is sinds februari 2007 Microsoft Gold Partner. Dit houdt in dat we het topniveau van het Microsoft-partnerschap vertegenwoordigen. Wij zijn daar trots op, want het betekent een belangrijke erkenning van de expertise, vaardigheden en toewijding van One Fox en de vooraanstaande rol die wij spelen op de technologiemarkt.

Wat betekent het Microsoft Gold Partnerschap voor onze klanten?
Het betekent voor u als klant dat One Fox haar specialisme in de praktijk heeft bewezen en Microsoft deze competenties officieel heeft gekwalificeerd. U kunt er dus op vertrouwen dat One Fox ook voor u de specifieke technologische oplossing kan bieden die u voor uw bedrijf zoekt.

Technologische voorsprong en directe toegang tot netwerk Microsoft
Daarbij komt dat, dankzij de erkenning en de daaruit voortvloeiende hechte relatie met Microsoft, One Fox een voorsprong heeft op de rest van de markt. Dit omdat wij altijd als eerste op de hoogte zijn van de meest recente ontwikkelingen wat betreft Microsoft Technologieën en we altijd gebruik kunnen maken van hun kennis en netwerk. Mede daardoor kunnen wij onze werkzaamheden blijven verbeteren. Onze klanten profiteren daar uiteraard onmiddellijk van.

Mogelijke oplossingen

• Projecten beter uitvoeren met:
  Microsoft Enterprise Project Management (Microsoft EPM).
• De juiste projectstrategie toepassen met:
  Micosoft Project Portfolio Management (Microsoft PPM).
• Informatie- en documentstromen beheersen met:
  Micosoft SharePoint Office Server (MOSS).
• Werkprocessen optimaliseren dankzij de inzet van:
  Microsoft Infopath met Microsoft SharePoint Office Server.
• Configuraties, optimalisatie en aanpassingen met behulp van onze gecertificeerde:
  Microsoft IT consultants, .NET ontwikkelaars & systeembeheerders.

Interesse?
Wilt u meer weten over wat One Fox voor u kunt betekenen?
Bel naar: 030 - 2304229 of mail ons naar info@onefox.nl.

One Fox is een van de 4 Nederlandse Gold Partners van Microsoft op het gebied van Enterprise Project Management. Dit houdt in dat wij alle benodigde kennis en competenties in huis hebben en dat we bij meerdere klanten ons specialisme hebben bewezen. Onze nauwe samenwerking met Microsoft zorgt ervoor dat u zeker kunt zijn dat wij u altijd op de hoogte kunnen houden van de laatste ontwikkelingen.

Wij vinden het vanzelfsprekend dat we de tijd nemen om naar uw problemen te luisteren en pas daarna met u te beslissen of Microsoft EPM voor u de juiste oplossingsrichting is. Wij kunnen u standaard-oplossingen aanbieden, maar ook een oplossing op maat. Het wiel hoeft daarbij niet telkens opnieuw uitgevonden te worden.

One Fox organiseert regelmatig 'Rondetafel' sessies. U kunt tijdens zo'n middag samen met  andere geïnteresseerde organisaties discussiëren over uw behoeften en de daarbij passende oplossing(en).

Interesse?
Wilt u meer weten over wat One Fox voor u kunt betekenen? Bel naar : 030 - 2304229 of mail ons naar info@onefox.nl.

Met trots willen wij u vertellen dat One Fox samen met Microsoft een Partner Solution Plan heeft afgesloten. Door middel van het Partner Solution Plan gaan One Fox en Microsoft een samenwerkingsverband aan op het gebied van Sales en Marketing. Het Partner Solution Plan richt zich op Enterprise Project Management (EPM) binnen de Manufacturing markt. Met name:

• Bouw
• Transport
• Logistiek

Door het bundelen van de kennis van One Fox en Microsoft kunnen de (potentiële) klanten nog beter bediend worden.

Important updates Microsoft office servers, october 2008

The October Cumulative Update was released on October 28th (please refer to the email attached for more information on Cumulative Updates and the first one released last August).

Within the next weeks a TechNet article will be published to explain its deployment procedure and best practices.

Knowledge Base Articles and Downloads

Onderstaand volgt een bericht van Microsoft over belangrijke updates van oktober 2008:  

The December Cumulative Update was released on December 16th (please refer to the email attached for more information on Cumulative Updates and the first one released last August). The next Cumulative Update (CU) is scheduled for the end of February, then Service Pack 2 will be available between February and April and it will include the February CU.

From this point forward each Cumulative Update will consist of a package that contains the latest of every hotfix patch that we have shipped.   What this means is that if you build a new Project Server 2007 farm, you can apply the latest service pack (Service Pack 1), the latest WSS CU package and the latest SharePoint CU package and be completely up-to-date.  The package includes the Infrastructure Update, there is no reason to install it separately (but you still need to install SP1).

Please refer to this TechNet article for deployment guidance: Deploy cumulative updates (Project Server 2007)  

After applying the December CU, the file version should be: 12.0.6335.5000

Knowledge Base Articles and Downloads

Related links
Announcing the release of the October Cumulative Update for Project and Project Server 2007
Announcing the release of the August Cumulative Update for Project and Project Server 2007
Upcoming Microsoft Project 2007 and Project Server 2007 Service Pack 2
Cumulative updates are available from the Microsoft Office team to deliver hotfixes for reported problems
Project Server TechCenter (TechNet)

Een bekende tekortkoming van MS CRM is dat het pakket slecht omgaat met documenten.
Documenten welke aan offertes gekoppeld zijn kunnen niet teruggevonden worden, er kan niet op inhoud gezocht worden en oudere versies worden niet automatisch bijgehouden. Deze eigenschappen bestaan wel in het EDMS pakket, bijv. Sharepoint 2007. De ideale situatie is daarom om de krachtige eigenschappen van CRM en Sharepoint te combineren.

One Fox heeft een koppeling tussen MS CRM 4.0 en MS Sharepoint 2007 gemaakt.
Dit houdt in dat alle documentatie en documenten, welke in MS CRM aan bepaalde entiteiten (bv. Account, Contactpersoon, Incidenten) gekoppeld zijn, in MS Sharepoint worden opgeslagen.

Voordelen:
- Documenten staan in het EDMS systeem in plaats van in het CRM systeem.
- Er kan gebruik gemaakt worden van alle faciliteiten rond EDMS, bv. uitgebreid zoeken, versiemanagement, Autorisatie etc.

Programma eigenschappen van het maatwerk van ons:
- Elk object per entiteit heeft zijn eigen EDMS bereik.
- Metadata in EDMS wordt automatisch ingevuld met Metadata uit CRM.
- Metadata mapping is volledig aan te passen
- Impersonatie van de CRM gebruiker

Screenshots zodra eindversie beschikbaar

EPM Resourceplan

Waarom dit resource plan
Het One Fox EPM Resource plan is een uitbreiding op de functionaliteit omtrent het resource plan dat zich standaard in EPM bevind. Bij het samenstellen van een project team is het vrij lastig om snel te zien welke team leden wel of niet voldoende capaciteit hebben, wat weer te vinden is op een andere plek in de applicatie. Deze add-on voorkomt een hoop muisklikken en ergernis door deze pagina's te combineren in een scherm.

Wat is het One Fox Resourceplan
Deze add-on combineert een tweetal standaard functionaliteiten die op verschillende plaatsen in Project Web Access (PWA) beschikbaar zijn. Voor beidde pagina's is een Webpart gerealiseerd, welke op een nieuwe pagina, middels standaard SharePoint functionaliteiten, gecombineerd kunnen worden. Hieronder staat afgebeeld hoe dit er dan uiteindelijk uit ziet:

Bij het bewerken van een specifieke resource, wordt direct zijn capaciteit weergegeven in de grafiek daarboven.

Hoe is deze tot stand gekomen
Om bovengenoemde functionaliteiten te realiseren, zijn verschillende technieken gebruikt. Hieronder staat een overzicht van deze technieken waar deze add-on op gebaseerd is:

• Microsoft .NET Framework 2.0
• AJAX (Asynchroon Javascript and XML) voor het ophalen van capaciteitsgegevens per resource. Hierdoor kunt u nog soepeler werken met deze add-on.
• Webparts

Vrijdag 14 november 2008 is de nieuwste versie van OpenText eDOCS DM/RM 5.2.1 CU1 Nederlands vrijgegeven. Hiermee is de eerste “cumulatieve update” van eDOCS 5.2 uitgebracht door Open Text. 

In CU1 zijn de volgende nieuwe functionaliteiten geïntroduceerd: 

·         Integratie met Open Text Email Archiving voor Microsoft Exchange;
·         Ondersteuning voor Oracle 11g;
·         Ondersteuning voor Lotus Notes 8.

Hiernaast zijn een 70-tal issues uit versie 5.2.1 opgelost.
Voor een complete lijst met oploste issues klik hier 

Voor de releasenotes klik hier 

eDOCS 5.2 versie is de beoogde upgrade voor alle eDOCS gebruikers welke nog op een 5.1.x of lagere versie zitten. Verbeteringen en integratie met andere Open Text producten zullen binnenkort enkel nog beschikbaar zijn voor de 5.2 versie. Het lijkt dus verstandig om over te stappen op de 5.2 versie. 

Bent u benieuwd naar de nieuwste functionaliteiten van de 5.2 versie of naar de verbeterde gebruikersinterface in relatie tot Office 2007, dan kunt u bij ons op kantoor de nieuwste versie komen bekijken.

bron: Open Text eDOCS DM 5.2.1 CU1 release notes

Via deze weg willen wij u erop wijzen dat er ernstige complicaties kunnen ontstaan indien u de Microsoft Office 2007 hotfix patch 961752 installeert in samenwerking met eDOCS DM 5.2.1 CU1. U kunt de problemen eenvoudig herkennen omdat Outlook 2007 na installatie van de hotfix niet meer reageert (zogenaamde deadlocks). OpenText is op de hoogte van de problemen en er wordt gezocht naar een oplossing (waarschijnlijk verwerkt in CU2 welke op 31-03-2009). Het installeren van de hotfix wordt sterk afgeraden.

Meer over de hotfix vindt u op http://support.microsoft.com/kb/961752.

Mocht u vragen hebben naar aanleiding van bovenstaande informatie kunt u contact opnemen met ons ecm-team via ecm-team@onefox.nl

Bron: Open Text

Op woensdag 1 april heeft Open Text eDOCS 5.2.1 CU2 uitgebracht. Op moment van schrijven is deze in de volgende talen beschikbaar: Nederlands, Engels, Frans, Italiaans, Duits en Spaans.

CU2 wordt door Open Text als een verplichte update gezien. In deze nieuwe update zijn geen nieuwe functionaliteiten geïntroduceerd. De focus ligt deze keer op het verbeteren van de stabiliteit; waar onder andere verbeterde integratie mogelijkheden met verschillende applicaties wordt verbeterd en DM Extensions voor Outlook is op verschillende punten stabieler. Naast de stabiliteit zijn er vele belangrijke bugs opgelost. 

Een volledige lijst van de opgeloste bugs is hier te vinden.

Voor de release notes van Open Text eDOCS DM 5.2.1 CU2 klik hier

Zijn één of meerdere bugs bij u in de organisatie een knelpunt, of bent u van plan te upgraden naar Windows Vista of Office 2007? Dan is het aan te raden om te migreren naar deze nieuwe versie van eDOCS.

Voor meer vragen over het upgraden of eDOCS in het algemeen, kunt u contact opnemen met ons ECM Team via ecm-team@onefox.nl

bron: Open Text eDOCS DM 5.2.1 CU2 release notes

Het Microsoft Project Team en One Fox nodigen u uit om mee te gaan naar de 5e project conferentie in Phoenix Arizona van 14 tot/met 17 september 2009!

Laat uzelf informeren over:

• De aankomende features van Micosoft Project (EPM) & Portfolio (PPM) server 2010 
• Best practices
• Key notes, 75+ diepgaande zogenaamde 'breakout sessies'
• Hands on labs (demoomgevingen inclusief begeleiding vanuit Microsoft) , demonstraties

Project Conference is het globale jaarlijkse evenement om bij aanwezig te zijn. Juist gezien de huidige economische omstandigheden is het van belang uw projectorganisatie in de hand te krijgen en houden.

Neem alvorens te registreren contact op met One Fox over de mogelijkheden en de kortingen.

> Registreer hier.

Op donderdag 16 april heeft Open Text eDocs 5.2.1 CU2 Hotfix 1 uitgebracht.

In deze Hotfix zijn geen nieuwe functionaliteiten geïntroduceerd. Deze hotfix is alleen bedoeld  om problemen aan het profile formulier op te lossen, die ontstaan zijn na de installatie van eDocs 5.2.1 CU2.
De DM 5.2.1 CU2 hotfix  is een hotfix, die 3 dll bestanden bevat, die gekopieerd dienen te worden naar de desbetreffende directory op de eDocs DM 5.2.1 CU2 client werkstation. Deze Dll's zijn ALLEEN bedoeld voor de eDocs DM 5.2.1 CU2 client werkstations en hoeven niet op de eDocs DM 5.2.1 CU2 server neergezet te worden.

Voor de release notes van Open Text eDOCS DM 5.2.1 CU2 HotFix 1 klik hier
Zijn één of meerdere bugs bij u in de organisatie een knelpunt, of bent u van plan te upgraden naar Windows Vista of Office 2007? Dan is het aan te raden om te migreren naar deze nieuwe versie van eDOCS.
Voor meer vragen over het upgraden of eDOCS in het algemeen, kunt u contact opnemen met ons ECM Team via ecm-team@onefox.nl

bron: Open Text eDOCS DM 5.2.1 CU2 Hotfix 1 release notes

Microsoft heeft Service Pack 2 uitgebracht voor Project 2007 en Project server 2007. Deze update maakt het installeren van eerder uitgebrachte (cumulatieve) updates overbodig. Service Pack 2 voor Portfolio Server wordt binnen enkele maanden verwacht.
Zie onderstaande bericht: 

We are happy to announce that Service Pack 2 (SP2) for Office Project  2007 and Office Project Server 2007 has been released to the Microsoft Download Center.  It includes all the fixes prior to SP2 (including the February 2009 Cumulative Update), and also several enhancements to Project Standard and Professional, Project Server, SharePoint Server 2007 and Windows SharePoint Services 3.0.  

Before you install this service pack there are some very important things to understand.  In this mail I'll try to provide you with the resources you need to be successful in your updates.  It is essential that you understand the appropriate links, and thoroughly read the guidance and test out the patch in a separate environment prior to a production rollout.  

Project Service Pack 2 High Level Benefits
Project Standard and Project Professional
·         The scheduling engine, Active Cache, and Gantt charts all have improvements.
·         There is additional reliability with earlier versions of the .mpp format.

Project Server
·         Better memory management in the queue service.
·         Performance to certain database table indexes is improved.
·         Resource plans, build team, cost resources, and the server scheduling engine have improved.

Once your farm has been properly updated the new SP2 product version will be: 12.0.6422.1000 (please refer to the TechNet deployment article for instructions on how to verify an installation).

Getting Ready for Project Server 2010
As part of the SP2 release we announced the following requirements for the next release of SharePoint and Project Server: Windows Server 2008 and 64 bit. We will be publishing guidance on how to upgrade your existing Project Server 2007 farm to Windows Server 2008 64 bit in the coming weeks on TechNet. Expect full system requirements for Project Server 2010 at a later date.

Klik op gratis aanmelden & deelnemen voor deelname.

Rondetafel sessie Impact SP2 op EPM: 2 juni ‘09

Op dinsdag 2 juni 2009 organiseren we bij voldoende inschrijvingen een vrije rondetafel sessie waarin we de impact van de laatste servicepack, SP2, op EPM zullen toelichten.
Gratis aanmelden & deelnemen

Rondetafel sessie Impact EPM op uw organisatie: 10 juni ‘09

Enterprise Project Management (EPM) is een veel gebezigde maar weinig efficient toegapste methode. En dat terwijl de doorlooptijd en kosten van projecten aanzienlijk verminderd kunnen worden wanneer u beschikb over de juiste werkwijze en hulpmiddelen. Woensdag 10 juni 2009 zullen we een rondetafelsessie houden (bij voldoende inschrijvingen) over de impact van EPM op uw organisatie, met hulp van de Microsoft oplossingen.
Gratis aanmelden & deelnemen

I’m excited to share with you that the Gartner Magic Quadrant for IT Project and Portfolio Management, 2009, published recently, and Gartner placed Microsoft in the Leaders’ quadrant.

This year's Magic Quadrant acknowledges emerging IT planning and control and application portfolio management integration support, two (but not the only) routes for expanding PPM systems.

Microsoft believes Gartner’s findings are further proof that we are effectively delivering on our commitment to provide an end-to-end PPM solution that helps customers select and execute investments that align with their strategic priorities.

Even amid the global economic downturn and rapidly changing marketplace, we are thrilled to have not only maintained, but enhanced our placement within the Leaders’ quadrant this year. 

We believe our continued placement in the Leader’s quadrant is, in many ways, recognition of the success of our partners, and demonstrates that the Microsoft EPM is helping organizations to reduce costs, enhance operational efficiency, drive growth and improve business performance.

I hope you find this information helpful. Please let me know if you have any questions. You can find this and additional analyst reports at:  http://www.microsoft.com/presspass/itanalyst/default.mspx.

Bron:Microsoft EPM Partner News

Deze update is op 2 juni uitgebracht. Er zijn 68 issues opgelost in deze update. Voor de Nederlandse versie zijn er onder andere de volgende issues verholpen:

•         Toolbar in Outlook welke verdwijnt,
•         Menuoptie “Sla bijlagen apart op” in Outlook is er niet,
•         Hoofdletters en spelfouten in menu items,
•         DM documenten of mappen sorteren in Outlook en Outlook crasht,
•         Support voor Internet Explorer 8, met de Webtop, 
en verder nog vele overige issues. OpenText raad aan deze patch te installeren als u gebruik maakt van eDOCS DM 5.2.1 of hoger.

Voor de release notes van Open Text eDOCS DM 5.2.1 CU3 klik hier
Zijn één of meerdere bugs bij u in de organisatie een knelpunt, of bent u van plan te upgraden naar Windows Vista of Office 2007? Dan is het aan te raden om te migreren naar deze nieuwe versie van eDOCS.
Voor meer vragen over het upgraden of eDOCS in het algemeen, kunt u contact opnemen met ons ECM Team via ecm-team@onefox.nl

De door One Fox ontwikkelde applicatie Symio is met succes getest voor het officiële Microsoft "Works with Windows Server 2008" logo programma. Vanaf juli 2009 mag Symio het bijbehorende logo dragen. 

Tevens is Symio in juli 2009 met succes getest door VeriTest op het Microsoft programma
"Microsoft Platform Test for Hosted Solutions”. Klik hier voor meer informatie van dit programma. 

Symio is getest en geslaagd op de onderdelen:

• Windows 2008 Server;
• Managed Code;
• Web Services and .Net Framework;
• SQL Server 2008.

Met het behalen van deze certificeringen wordt door Microsoft erkend dat Symio voldoet aan de standaard eisen met betrekking tot de gekozen onderliggende technologieën, de stabiliteit van de applicatie en de integratie met Microsoft Windows Server 2008.

Microsoft heeft onlangs aan een geselecteerd aantal bedrijven de 2010 technical preview versie van de Office productlijn verstrekt. Door de nauwe samenwerking  die One Fox heeft met Microsoft, hetgeen o.a. tot uiting komt in de Gold partnership, behoort One Fox tot één van deze bedrijven.

Office en Office Server 2010

Het onderstaande bericht komt van Microsoft en gaat over de laatste update voor Microsoft Project en Microsoft Project Server 2007. Bron:
http://blogs.msdn.com/chrisfie/archive/2009/10/29/announcing-the-release-of-the-microsoft-project-and-project-server-2007-october-2009-cumulative-update.aspx

Voorwaarde: Service Pack 2.

Same guidance, resources and best practices as this: Announcing the release of the Microsoft Project and Project Server 2007 August Cumulative Update

Check out Brian’s blog post for more information: Project Server 2007: October 2009 Cumulative Updates (CU) are Available as well as this from the SharePoint team: October 2009 Cumulative Update Packages for SharePoint Server 2007 and Windows SharePoint Services 3.0

Title	ID	KB Url
Description of the Project 2007 hotfix package: October 27, 2009	975923	http://support.microsoft.com/kb/975923
Description of the Project Server 2007 hotfix package: October 27, 2009	974990	http://support.microsoft.com/kb/974990
Description of the Windows SharePoint Services 3.0 Cumulative Update Server Hotfix Package: October 27, 2009	975002	http://support.microsoft.com/kb/975002
Description of the SharePoint Server 2007 Cumulative Update Server Hotfix Package: October 27, 2009	974988	http://support.microsoft.com/kb/974988

Related links:

Deploy cumulative updates (Project Server 2007)	http://technet.microsoft.com/en-us/library/dd239177.aspx
Checklist for deploying Project Server 2007 updates	http://technet.microsoft.com/en-us/library/dd630729.aspx
Announcing Service Pack 2 (SP2) for Microsoft Project 2007 and Microsoft Project Server 2007	http://blogs.msdn.com/chrisfie/archive/2009/04/28/announcing-service-pack-2-sp2-for-microsoft-project-2007-and-microsoft-project-server-2007.aspx
Announcing Service Pack 2 for Office SharePoint Server 2007 and Windows SharePoint Services 3.0	http://blogs.msdn.com/sharepoint/archive/2009/04/28/announcing-service-pack-2-for-office-sharepoint-server-2007-and-windows-sharepoint-services-3-0.aspx
Project Server TechCenter (TechNet)	http://technet.microsoft.com/en-us/office/projectserver/default.aspx

Doordat Microsoft ons geselecteerd heeft voor de technical preview van Microsoft Office en Project 2010 konden we deze nieuwe versies al zeer vroeg testen. Ook zijn we vorige week naar de Project Conference in Phoenix geweest. Hier deed Microsoft nog meer uit de doeken over hun Project Portfolio Management (PPM), Enterprise Project Management (EPM) en Office oplossingen. De definitieve releases van Project (Server) 2010 zullen in de eerste helft van volgend jaar plaatsvinden. 

Incl. Portfolio Server & belangrijkste update in 10 jaar
De nieuwe editie van Project (Server) steekt met kop en schouders uit boven de 2007 versie. Vooral door het samenvoegen van Project Portfolio Management (PPM) met Project en het online kunnen bewerken en maken van planningen. Volgens Microsoft is dit de belangrijkste update sinds 10 jaar. Wij zijn het daar zeker mee eens!

Project 2010

Beter samenwerken & plannen: De nieuwste versie van Project 2007 bevat vele verbeteringen. Zo is niet alleen het menu in de veel overzichtelijkere Ribbon menustijl weergegeven maar is het plannen en delen van informatie een stuk eenvoudiger geworden.
Zie voor meer:
>> Nieuwe features

Project Server 2010 (incl. Portfolio Server)

Volledig online & makkelijk samenwerken: Project Server 2010 is de opvolger van Project Server 2007 en Project Portfolio Server 2007. Zo biedt het een compleet en alles in één pakket voor uw Enterprise Project Management (EPM) en Project Portfolio Management (PPM) processen.
Zie voor meer:
>> Nieuwe features

Werkt u naast OpenText eDocs ook met SharePoint en kunnen aangeleverde documenten vanuit eDocs niet meteen geïmporteerd worden?
Dit komt omdat de bestandsnaam een hekje (#) bij het documentnummer bevat. U zult in dat geval eerst het bestand moeten hernoemen voordat u het document kunt importeren.

Op de computer van de eDocs gebruiker is in het Windows register ingesteld hoe de naam opgebouwd wordt bij het uit eDocs exporteren van een bestand in de registersleutel: [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Hummingbird\PowerDOCS\Core\Plugins\Fusion\Settings].
De tekenreekswaarde "FileName Template" bevat het template voor de naamgeving. Standaard is deze ingesteld op %LibraryName%-#%DocumentNumber%-v%VersionLabel%-%DocumentName%. Door hier het hekje weg te halen is dit specifieke issue opgelost. 
 
Als er een hekje gebruikt is in het onderwerp van de registratie, zal dit in de naam van het geëxporteerde bestand terugkomen. De gebruiker zal nog steeds het bestand moeten hernoemen, alvorens deze in SharePoint geïmporteerd kan worden. Om dit issue op te lossen kan in het register een andere waarde aangepast worden in de registersleutel: [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Hummingbird\PowerDOCS\Settings].

De tekenreekswaarde "ReplaceInFileName" bevat tekens die vervangen moeten worden als ze in de naam voor komen. Standaard is deze ingesteld op []=|,^<>\t\r\n\\.*?:\"/.
Door daar het teken # aan toe te voegen zal deze bij het exporteren ook in de bestandsnaam vervangen worden door het teken dat ingesteld is bij de Tekenreekswaarde "UseToReplaceInFileName" in dezelfde registersleutel. Standaard is de waarde van dat veld een underscore (_).
 
Deze oplossing geldt voor eDocs 5.x. en werkt niet alleen bij exporteren naar schijf, maar ook bij "Verzenden" (document e-mailen vanuit eDocs).

OpenText eDOCS DM 5.2.1 CU4 is uitgebracht

Let op! Aanvullende Hot Fix voor CU4!!

OpenText heeft op 25 September 2009 eDOCS DM 5.2.1 CU4 uitgebracht. In totaal zijn er 58 issues opgelost in deze update. Wij hebben voor de Nederlandse versie de belangrijkste punten op een rij gezet:

•         Ondersteuning voor Adobe 9.0 Professional/Standard;
•         Waarschuwingsbericht als een Outlook e-mail meerdere malen opgeslagen wordt;
•         Bij het opslaan van een Outlook e-mail met bijlagen kunt u de bijlagen weer
           apart opslaan (is weer terug van weggeweest);
•         De mogelijkheid om groepen te beheren zonder lid te zijn van de ‘supervisors’ groep;
•         Voor ontwikkelaars bestaat een nieuwe mogelijkheid om een profiel aan te passen, 
           voordat deze opgeslagen wordt. Dit geeft meer controle over de invoer en verlaagd de
           gebruikers irritatie dat er ‘zoveel’ ingevoerd moet worden ;
•         Diverse applicatie-integratie issues zijn opgelost.

Als u gebruikt maakt van eDOCS DM 5.2.1 of hoger wordt u aangeraden deze patch te installeren. De patch kunt u vinden op de website van OpenText, mocht u hier geen toegang tot hebben kunt u contact met ons opnemen. De volledige release notes van Open Text eDOCS DM 5.2.1 CU4 kunt u hier vinden.

Vormen één of meer bugs een knelpunt in uw organisatie?
Bent u van plan om te upgraden naar Windows Vista of Office 2007?
In deze gevallen adviseren wij u te migreren naar de nieuwe versie van eDOCS 5.2.1 CU4!

Aanvullende Hot Fix voor CU4
Als u gebruik maakt van DM 5.2.1 CU4 voor eDOCS en de openbare mappen opent, wordt er geen inhoud getoond. Het probleem is geconstanteerd in omgevingen waarin de applicaties DM 5.2.1 CU4, Microsoft Windows 2003 Server (SP1) en Oracle 9i2 DBMS draaien. Dit probleem wordt veroorzaakt door een onjuiste SQL melding, die wordt gegenereerd door de DM om folder inhoud op te halen, en resulteert in het ophalen van lege inhoud. Het probleem is verholpen in de DM 5.2.1 CU4 Hot Fix 1:

https://knowledge.opentext.com/knowledge/llisapi.dll/open/11568658

Als u DM 5.2.1 CU4 Hot Fix 1 via bovenstaande link niet kunt downloaden of wilt weten hoe u de hot fix kunt installeren kunt u contact opnemen met ons. Ook voor meer informatie over upgrades of eDOCS in het algemeen, kunt u contact opnemen met ons ECM Team.

Microsoft heeft de volgende online engelse instructie- en trainingsvideo's aangeboden over Microsoft Project en Portfolio Server 2007. Deze komen van hun EPM University. 

• Microsoft EPMU - Admin Professional - Functional Implementation & Configuration of Project Server 2007 (On-Demand Recorded Training)
• Microsoft EPMU - IT Professional - Technical Implementation & Configuration of Project Server 2007 (On-Demand Recorded Training)
• Microsoft EPMU - Office Project Server 2007 Developer Training (On-Demand Recorded Training)
• Microsoft EPMU - Deploying Office Project Portfolio Server 2007 (On-Demand Recorded Training)

Or easily accessible via http://www.msepmu.com  

Q&A

Q: When can I take the training?
A: Anytime, you can download the recordings and watch them based at your convenience.

Q: Are there any Virtual Labs for these courses I can use?
A: There are no EPMU specific Virtual Labs available, however in many cases you can benefit and practice using the hosted Microsoft EPM 2007 Lab http://go.microsoft.com/?linkid=9665059 

Q: As a PMP could I claim PDUs after finishing the course?
A: Yes you can, all details on the process are available during registration.

Op 17 november 2009 is het weer zover: Dan is er weer een IPMA beurs en natuurlijk zijn wij er ook weer bij. Dit keer is het thema: Complexiteit in de greep.

De omgeving waarin projecten plaatsvinden wordt steeds complexer. Denk bijvoorbeeld aan de strengere wet- en regelgeving en de voortdurend toenemende mogelijkheden die moderne techniek biedt. Ook is er grotere invloed van het maatschappelijke en politieke krachtenveld op besluitvorming van projecten...

Meer informatie: www.ipmacongres.nl

Uitnodiging 16-12 | Aanmelden Rondetafel sessie

Tijdens de afsluitende PMI chapter meeting van 2009, was het podium aan One Fox en voestalpine Polynorm. Niels de Winter (directeur bij One Fox) vertelde de bezoekers over de mogelijkheden van EPM en ECM. Hij werd gevolgd door Mario Pasker (projectmanager bij voestalpine Polynorm) die vanuit zijn eigen gebruikers case de kracht van een geïntegreerde EPM en ECM oplossing toelichtte.

De gepresenteerde oplossing en het implementatie traject bij voestalpine Polynorm werd enthousiast ontvangen door het toegestroomde publiek en riep de nodige vragen en discussies op. Ook tijdens de pauze en de afsluitende borrel werden er veel vragen gesteld aan Niels en Mario, waardoor de zaal van Accedis langer open bleef dan gepland. Een feit dat onze gastheer van de avond, Kees Augustijn, en de bezoekers werd gezien als een goede afsluiting van de chapter meetings in 2009.

De presentaties
Bent u benieuwd naar de presentaties die Niels en Mario gaven tijdens de chapter meeting?
U kunt de presentaties, die woensdag 16 december zijn gegeven, hier opvragen (Mario | Niels).
Uiteraard kunt u ook contact opnemen met Niels de Winter of onze EPM consultants.

Komende presentaties
In ons pand aan de Oudegracht in Utrecht houden wij regelmatig Rondetafel sessies over onze oplossingen. U zit samen met een mix van huidige klanten, zoals Mario, en andere geïnteresseerden aan tafel om te horen wat onze oplossingen in de praktijk kunnen bereiken.  

Meldt u hier aan voor de Rondetafel sessie van 13 januari of 16 februari! 

Aanmelden | Bijdragen | Afmelden

One Fox informeert met ingang van 2010 onze relaties via onze nieuwste aanwinst: het vossebelletje! Zoals u kunt zien is de naam afgeleid van 'kattebelletje' en dat is precies wat we met het vossebelletje doen. U via een kort bericht informeren dat u snel op relevantie kunt scannen.

Timing
Op Enterprise Content Management (ECM) gebied staat ons het nodige te wachten in 2010. Nieuwe en aanvullende producten vanuit OpenText, maar ook de introductie van Microsoft SharePoint 2010 gaan de nodige veranderingen brengen. Via de introductie van het vossebelletje willen we u regelmatig op de hoogte brengen van zaken op financieel, functioneel, maar ook technisch gebied.

Redactie
Onze medewerkers worden bij diverse klanten geconfronteerd met veranderingen die de moeite waard zijn om met u te delen. Het Vossebelletje wordt dus min of meer door u, voor u geschreven. Uw vragen, tips & trucs en het aandragen van onderwerpen worden dan ook zeer gewaardeerd.

Contact
Voor uw aanmelding of bijdrage kunt u terecht op vossebelletje@OneFox.nl of ons contactformulier. Via dezelfde weg kunt u zich ten alle tijden direct afmelden. 

OpenText heeft net voor de feestdagen haar nieuwste roadmap voor eDOCS bekend gemaakt. In deze roadmap staan de voorlopige releases en updates die gepland staan in 2010. Zowel in het eerste als het tweede kwartaal van 2010 brengt OpenText twee releases uit. Hieronder valt de cumulative update voor haar DM 5.2.1 versie en een nieuwe versie DM 5.3.

2010  Q1 & Q2
Het eerste kwartaal van dit jaar brengt ons de vijfde cumulative update (CU5) van de DM 5.2.1. versie van eDOCS. Daarnaast komt OpenText ook met eDOCS ondersteuning voor de 32-bit versie van Windows 7. 2010 zal ook het jaar zijn waarin OpenText haar nieuwe versie van haar DM pakket op de markt zal brengen. DM 5.3 zal in het tweede kwartaal gaan verschijnen. Naast de release van DM 5.3 komt OpenText in dit kwartaal ook met de eDOCS integratie voor Microsoft Office 2010.

Wilt u op de hoogte blijven van deze releases?
Op dit moment heeft OpenText deze releases alleen aangekondigd. Zodra de inhoud van deze releases bekend is informeren wij u via het vossebelletje. Schrijf u hier in en ontvang informatie over alle updates en releases van OpenText.

eDOCS roadmap 2009-2010
 

DM Version	Details	Release Date
5.3	Major Release Microsoft Office 2010 integration	Q2 CY2010
5.2.1 CU5	Cumlative Updates for DM 5.2.1 Microsoft Windows 7 - 32 Bit version support	Q1 CY2010
5.2.1 CU4	Cumlative Updates for DM 5.2.1	09/25/2009
5.2.1 CU3	Cumlative Updates for DM 5.2.1	06/02/2009
5.2.1 CU2	Cumlative Updates for DM 5.2.1	3/31/2009

 

Wat is de eBus?

One Fox heeft voor haar eBus oplossing, in de eerste twee kwartalen van 2010, twee nieuwe versie gereleased. Versie 1.3 zorgt naast een uitbreiding van de eDOCS ondersteuning ook uitgebreidere beveiligingsopties voor de eBus. Met ingang van de 1.4 versie biedt u daarnaast ook de mogelijkheid om bestanden rechtstreeks te verwijderen. 

Ondersteuning OpenText eDOCS
Met het uitbrengen van deze nieuwe versie zet One Fox een volgende stap met haar eBus.
Deze update zorgt namelijk voor een volledige eBus ondersteuning tot en met de nieuwste versie van eDOCS 5.2.1 CU4. Als u op het punt staat om te upgraden naar deze laatste versie van eDOCS of juist uw eDOCS gebruik begint kunt u met de eBus uw koppelingen tussen eDOCS en uw applicaties vereenvoudigen. 

Uitbreiding beveiligingsopties
Naast de uitbreiding van de eDOCs ondersteuning heeft One Fox ook de beveiligingsopties van de eBus uitgebreid. Zo is er in de 1.3 versie een validatie service toegevoegd voor het controlleren van de gebruikersnaam, het wachtwoord en de bibliotheek. Daarnaast is er een eenvoudige encryptie van wachtwoorden toegevoegd om te voorkomen dat er niet beveiligde wachtwoorden verstuurd. Deze optie is bestemd voor klanten die geen gebruik kunnen maken van SSL of WS security. Wij adviseren nog steeds SSL of WS security, aangezien deze wachtwoord encryptie slechts een zeer eenvoudige besherming biedt.

Toevoeging 'DeleteProfile' functionaliteit
Met ingang van de 1.4 versie van de eBus is het mogelijk om bestanden rechtstreeks te verwijderen. Voorafgaand aan deze versie was het alleen mogelijk om registraties in de wachtrij voor verwijdering te plaatsen. Vervolgens werden de registraties door een beheerder definitief verwijderd.

Deze nieuwe functionaliteit biedt de mogelijkheid om een registratie, inclusief document, definitief uit DM te verwijderen. Een gebruiker die een registratie definitief wil verwijderen, dient  wel voldoende rechten te hebben om dit uit te voeren.

Overzicht release notes eBus 1.3 & 1.4

• Volledige ondersteuning voor OpenText eDOCS vanaf versie 5.1.05 tot en met 5.2.1 CU4;
• Validatie service toegevoegd voor controle gebruikersnaam/wachtwoord/bibliotheek;
• Eenvoudige encryptie van wachtwoorden toegevoegd, voor het geval SSL of WS security niet mogelijk is;
• Lege tekenreeks (strings) worden nu als NULL waarde naar eDOCS geschreven;
• Mogelijkheid om bestanden rechtstreeks te verwijderen.

Wat is de eBus?
De eBus is een technische interface (in de vorm van een webservice) die het realiseren van integraties met Open Text eDOCS vereenvoudigt. Dit document management systeem wordt vaak gekoppeld met veel verschillende applicaties die gebruik maken van deze document management functionaliteiten als documenten opslaan met gebruik van versiebeheer. Door gebruik te maken van de One Fox eBus, wordt de inspanning om deze koppeling te realiseren aanzienlijk verminderd. Bezoek onze eBus pagina als u benieuwd bent hoe de eBus deze inspanning vermindert.

Aangezien wij scholing als zeer belangrijk speerpunt van ons beleid zien hebben al onze medewerkers kennisdoelstellingen. Onze ECM consultants hebben zich het afgelopen jaar gericht op OpenText DM en RM en op Prince2 foundation. Wij kunnen u dan ook van harte mededelen dat onze ECM consultants deze doelstellingen hebben afgerond.

OpenText eDOCS RM
Zo heeft onze ECM Consultant Heng-Nong Ling zijn OpenText eDOCS RM certificaat met vlag en wimpel binnen gehaald. Dit certificaat geeft aan dat OpenText de kennis en technische competentie van Ling op eDOCS RM gebied erkend op de volgende gebieden:

• Using eDOCS RM-specific features including filing information and declaring records;
• Creating File Plan components including Terms, Files/File Parts;
• Creating Lifecycle components including RM Events and Actions;
• Processing Lifecycles for retention and disposition;
• Implementing RM File Plan and functional security for groups and users;
• Import and Export capabilities;
• Configuring and running reports.

Prince2 foundation
Naast het behalen van het eDOCS RM certificaat heeft Heng-Nong Ling, samen met onze overige consultants eind vorig jaar hun Prince2 foundation certificaat behaald. Dit internationaal erkende certificaat geeft aan dat onze consultants inzicht hebben in:

• Het doel en de verantwoordelijkheden van alle rollen;
• De zeven principes,  zeven thema’s, zeven processen, en de Product-based Planning en Quality Review-technieken;
• Welke managementproducten de input zijn voor, de output zijn van, en zijn geüpdate in de zeven processen;
• Het doel van alle managementproducten en het samenstellen van de Business Case, Product Descriptions, Issue Report en de Issue, Risk en Quality Registers;
• De relatie tussen principes, processen, thema’s, producten en rollen in een PRINCE2 project.

Om een overzicht te krijgen van de recentelijk behaalde certificaten van onze consultants geven wij hieronder een korte opsomming:

Aanmelden Rondetafel sessie

Op dinsdag 16 februari heeft One Fox een Rondetafel sessie georganiseerd over Microsoft Enterprise Project Management (EPM) 2010. De grote broer van Microsoft Project zal in het tweede kwartaal van 2010 een nieuwe release krijgen. Als Microsoft partner hebben wij tijdens de EPM conferentie in Phoenix al uitgebreid kunnen werken met de nieuwe release, die volgens Microsoft hun belangrijkste release wordt sinds 10 jaar. Bij de Rondtafel sessie hebben wij de deelnemers geinformeerd over de nieuwe functionaliteiten van EPM 2010.

De deelnemers van de Rondetafel sessie vernamen van Niels de Winter de benefits van EPM. Deze werden gevolgd door de nieuwe functionaliteiten van EPM 2010 aan de hand van de vier investeringsgebieden waar Microsoft zich op heeft gefocused: eenvoudige & intuitieve gebruikerservaring, verbeterde samenwerking & rapportages, schaal- en koopelbaar platform en het verenigen van project & portfolio management. Nadat de voor- en nadelen op een rij waren gezet ging Gerwin Hennipman verder met een live demonstratie van EPM 2010. Via deze demonstratie ervaarden de deelnemers de gebruikerservaring van EPM 2010 in verschillende rollen binnen de projectcyclus. De enthousiaste houding van de deelnemers zorgde voor een interactieve sessie die voort werd gezet bij de afsluitende borrel. De ervaringen en mogelijkheden van EPM binnen verschillende organisaties werden in een gezellige sfeer besproken. 

Rondetafel sessies
Gezien het succes van de afgelopen Rondetafel sessie en presentaties organiseren wij de komende maanden ook weer Rondetafel sessies over Enterprise Project Management 2010. Bent u ook benieuwd naar EPM 2010? Meldt u aan voor onze Rondetafel sessie. Bij deze bijeenkomst zit u met verschillende relaties en klanten van ons aan tafel. U verneemt geheel vrijblijvend en op een interactieve wijze de nieuwe mogelijkheden van EPM 2010 vertaald naar uw eigen organisatie. Na afloop bieden we u graag nog een drankje aan in onze bar.

Gratis seminar op 1 juni | 13.00 - 16.00 uur | Programma | Aanmelden

Microsoft & One Fox nodigen u uit om te ontdekken hoe Microsoft Project Server (EPM) 2010 en SharePoint 2010 u in staat stellen om flexibel te werken aan projecten. Bent u benieuwd hoe u Het Nieuwe Werken in uw projectomgeving toe kunt passen of wilt u gewoon de nieuwe functionaliteiten van Project Server 2010 en SharePoint 2010 ervaren?
Melt u dan nu aan voor het seminar.

Het seminar vindt plaats in het kantoor van Microsoft te Schiphol op dinsdag 1 juni van 13.00 tot 16.00 uur. Tijdens dit seminar:

• Vertelt Movares over hun implementatietraject van Microsoft Enterprise Project Management (EPM) en welke impact dit had op de organisatie;
• Laten we zien hoe Project (Server) 2010 u helpt om slimmer en flexibeler aan projecten te werken;
• Demonstreren we de nieuwe functionaliteiten van Project Server (EPM) 2010 & SharePoint Server 2010.

Bekijk het volledige programma hier.

Aanmelden
Bent u benieuwd naar wat Het Nieuwe Werken, Project Server (EPM) 2010 & SharePoint Server 2010 voor uw projectomgeving kunnen betekenen? Meld u hier aan voor het seminar in het kantoor van Microsoft te Schiphol (routebeschrijving) op dinsdag 1 juni van 13.00 tot en met 16.00 uur.

Gratis seminar op 1 juni | 13.00 - 16.00 uur | Seminar omschrijving | Aanmelden

Het seminar dat Microsoft & One Fox organiseren op dinsdag 1 juni duurt van 13.00 tot 16.00 uur. Het volledige programma van dit seminar vindt u hieronder. 

Aanmelden
Bent u benieuwd naar wat Het Nieuwe Werken, Project Server (EPM) 2010 & SharePoint Server 2010 voor uw projectomgeving kunnen betekenen? Meldt u hier aan voor het seminar in het kantoor van Microsoft te Schiphol (routebeschrijving) 

Op 21 april heeft de jaarlijkse IPMA projectmanagement parade 2010 plaats. Dit jaar werd het event gehouden in het Nieuwegein Business Center (NBC). Dit jaar stond de parade in het teken van ‘beter Presteren door Professionaliseren’. Omdat dit thema uitstekend aansluit bij Microsoft Project Server 2010 sponsorden Microsoft en One Fox gezamelijk.

Op 21 april heeft Open Text haar Content Day Benelux 2010 georganiseerd. Dit even werd gehouden in het High Tech Campus te Eindhoven (HTCE). Als partner van Open Text en sponsor van de Content Day was One Fox ook dit jaar weer vertegenwoordigd.

De Content Day stond dit jaar, met het thema ‘capitalize on your content 2.0’, in het teken van de toekomst. Zo maakte Open Text voor eDOCS ook hun toekomstvisie en de roadmap bekend. Daarnaast biedt Open Text eDOCS gebruikers veel nieuwe producten, zoals onze relaties reeds hebben gezien tijdens een van onze Ronde tafel sessies. Ook tijdens deze dag presenteerden de productexperts van Open Text met veel enthousiasme de nieuwe producten, zoals de SharePoint koppeling voor eDOCS en de eDOCS mobile oplossing.

Naast Open Text bracht ook One Fox veel nieuwe producten voor eDOCS. Bezoekers van de Content Day konden op onze stand kennis maken met deze add-ons en overige diensten voor eDOCS. Zo bracht One Fox eDOCS add-ons op het gebied van beveiliging, archivering en zoekfuncties. Daarnaast konden de bezoekers ook de nieuwe versie van onze eBUS zien en een aantal geheel nieuwe add-ons, namelijk SilverDOCS en eDAV.

Bent u benieuwd naar onze add-ons of onze overige consultancy diensten op het gebied van eDOCS, ELS, SharePoint? Bezoek onze ECM site of neem contact op met een van onze consultants.

Gedurende de dag hebben we een aantal van deze relaties onderling in contact kunnen brengen en hebben we een aantal nieuwe relaties opgedaan. Daarnaast hebben een aantal relaties in contact kunnen brengen met Open Text productexperts om hun vragen te beantwoorden. Daarom kunnen we met een gerust hart zeggen dat de Content Day voor ons geslaagd is. We zijn dan ook nu al zeer benieuwd wat Open Text voor volgende jaar in petto heeft.

In de uitzending van 17 mei van ‘Bij ons in de BV’ was Jacqueline Smit, Marketeer bij Microsoft, te gast. Zij werd door Jort Kelder geïnterviewd over Het Nieuwe Werken van Microsoft.

Het Nieuwe Werken stelt u in staat om u werk in te delen zoals u wilt. Hierbij wordt gestuurd op resultaat en niet langer op aanwezigheid. Microsoft werkt sinds twee jaar volgens deze methode en dit levert aantoonbaar resultaat op.

Locatie
Om optimaal gebruik te maken van Het Nieuwe Werken is het belangrijk om werkplekken flexibel in te richten. Steeds meer organisaties maken gebruik van flexibele werkplekken. Deze nieuwe manier van werken vereist geen vaste kamers en geen vaste structuren.

Omdat u door deze werkwijze minder op kantoor hoeft te zijn heeft de organisatie ook minder kosten. De organisatie heeft namelijk minder vierkante meters nodig en bespaart ook in andere voorzieningen, zoals minder printjes per medewerker. Naast deze voordelen brengt Het Nieuwe Werken nog een groot voordeel met zich mee. U hoeft namelijk minder vaak te reizen, wat minder CO2 uitstoot met zich meebrengt en dus beter is voor het milieu.

Mensen
Zowel de organisatie, als de mens moet hiervoor omschakelen. Niet alleen moet de cultuur veranderen binnen een organisatie, maar ook de medewerkers en managers zullen aan deze nieuwe manier van werken moeten wennen.

De voordelen zijn echter nu al zichtbaar bij Microsoft. Zo zorgt dit voor minder verzuim, omdat zieke medewerkers vanuit huis in staat zijn om door te werken. Daarnaast is de tevredenheid van de medewerkers in de laatste jaren aanzienlijk gestegen. Of dit ook echt het einde van de ‘loonslaaf’ betekent? Jacqueline is hiervan overtuigd!

Technologie
Tenslotte moet de technologie die dit ondersteund wel aanwezig zijn. Men moet in staat worden gesteld om vanuit huis (en eventueel onderweg) te kunnen werken. De nieuwe edities van Windows en Office zijn hier al op voorbereid. Ook andere zakelijke software, zoals Microsoft Project Server 2010 en SharePoint 2010 zijn hier op voorbereid. Bent u benieuwd hoe Het Nieuwe Werken past in uw projectomgeving? Lees hier meer over het seminar van Microsoft en One Fox op 1 juni.

Na het seminar bieden we u graag een rondleiding door het pand van Microsoft aan. Dan zult u zelf merken dat Het Nieuwe Werken voor een relaxte werksfeer zal zorgen, waardoor u en Jort geen yoga meer nodig hebben.

Bekijk hier de uitzending van ‘Bij ons in de BV’, als u deze heeft gemist.

Release notes | Fixed issuelijst

In het laatste vossebelletje hebben we u al een vooruitblik gegeven op eDOCS CU5. Open Text heeft nu de officiële release notes uitgebracht. Deze officiële release notes bevatten naast de reeds bekende verbeteringen ook een aantal nieuwe verbeteringen.

Met CU5 worden de volgende verbeteringen doorgevoerd:

• Dynamic Views beveiliging
• Ondersteuning voor Windows 7, Lotus Notes 8.5.1, GroupWise 8
• Configuratie OK en Cancel knoppen
• Hergebruiken van PowerPoint 2007 sheets
• Digitale handtekening als final features uitgezet

Daarnaast zijn de volgende documenten bijgewerkt:

• PreSave DoAction event voor Save User Interface
• Documentatie updates voor DMViews.dat configuratie  

Hieronder kunt u de uitwerken vinden van bovenstaande verbeteringen, de Fixed Issuelijst en meer informatie over de Enterprise Library Services integratie.

Dynamic Views beveiliging 
Met ingang van DM 5.2.1 CU5 kunt u de ingestelde beveiliging overschrijven voor elk beschikbaar niveau in Dynamic Views (zoals de Client, Matter of Sub-Matter), als u daarvoor de rechten heeft. Dit betekent dat de beveiligingsinstellingen die van bovenaf op alle documenten of bestanden van toepassing zijn, kunnen worden veranderd door een gebruiker die hiertoe bevoegd is. Net als bij een de standaard DM beveiliging wordt deze beveiliging vastgesteld via de Access Control List door gebruik te maken van de Trustee list.

Als u een document opslaat op een beveiligd niveau checkt DM allereerst de Matter voor beveiligingsinstellingen en of deze van toepassing zijn op dit document.

Als u een document opslaat op een beveiligd niveau, door een Client of Matter te selecteren via een profielscherm of een document te plaatsen in een beveiligd niveau, dan controleert DM allereerst of er een beveiliging ingesteld is in de Matter en of deze van toepassing is op het document. Als er bij de Matter geen beveiliging is ingesteld controleert DM op Client niveau. Als hier wel een beveiliging is ingesteld, dan erft het document deze beveiligingsinstellingen.

Er zijn drie updates beschikbaar in het ‘DM/RM 5.x Documentation Updates’ document. U kunt dit document hier vinden.

CU5 compatibiliteit voor e-mail toepassingen
Open Text heeft de nieuwe versies van drie veel gebruikte e-mail toepassingen getest op compatibiliteit met CU5. Deze onderstaande programma’s worden met ingang van eDOCS DM 5.2.1 CU5 ondersteund:

• Lotus Notes 8.5.1 
• Windows 7 – 32bit versie 
• GroupWise 8

Configuratie OK en Cancel knoppen
Een Save User Interface configuratie instelling is toegevoegd aan de ‘toon of verberg het profielscherm OK en Cancel’ -knoppen. Deze instelling wordt in het script UseOKAndCancel genoemd en is standaard ingesteld als FALSE. Als u deze instelling verandert in TRUE wordt het paneel met de OK en Cancel knoppen verborgen. In dat geval wordt de locatie van deze knoppen bepaald door de instellingen die te vinden zijn in de beschrijving van het formulier.

Als u de OK en Cancel knoppen wilt verplaatsen naar het formulier, in plaats van het onderste paneel, kunt u dit bestand toevoegen aan het SaveUIconfig.xml bestand.

Hergebruiken van PowerPoint 2007 sheets
De eigenschap waarbij PowerPoint 2007 sheets hergebruikt kunnen worden is nu geïntegreerd om contact te zoeken met het DM Quick Retrieve scherm als de volgende stappen uitgevoerd worden:

1. In het register ‘Home’ van het ribbon menu ‘Slides’ heeft u binnen de eigenschap ‘New Slide’ de mogelijkheid om te kiezen voor ‘Reuse Slides’.
2. Aan de rechtkant van uw scherm verschijnt het scherm ‘Reuse Slides’. U kunt daar kiezen om een nieuwe PowerPoint bestand te openen.

Digitale handtekening als Final features uitgezet
Het Microsoft PowerPoint en Excel 2007 objectmodel bood geen mogelijkheid om een digitale handtekening te integreren als Finale features.

In de tussentijd zijn voor eDOCS DM 5.2.1 CU5 deze Office menu opties uitgezet in het Prepare menu voor het definitief toevoegen van een digitale handtekening. Aanvullend is ook het Signature Line item in het Insert menu uitgeschakeld. Aangezien PowerPoint 2007 deze optie niet kent, geldt deze actie alleen voor Excel 2007.

U kunt deze opties naar eigen keuze heractiveren, als u gebruik maakt van de onderstaande registry key values. Let u wel op dat deze opties ‘unmanaged documents’ and ‘missing edits’ kunnen veroorzaken. Registry Key Values:

HKLM\Software\Hummingbird\Hummingbird DM Application
Integration\Installation\Microsoft

DWord waarden op 1 instellen om de menu’s te heractiveren.

SHOW_MSO_DIGITALSIGNATURE
SHOW_MSO_MARKASFINAL

PreSave DoAction event voor Save User Interface
Het DoAction PreSave event is vastgelegd in het ‘DM/RM 5.x Documentation Updates’ document (‘DM Extensions API Reference Guide’). De volgende tekst zal verschijnen:

“Een derde actie is PreSave. Deze actie vindt plaats net voor het object wordt opgeslagen op het profiel, net nadat de Save knop is ingedrukt, maar net voordat de data naar de database wordt geschreven. Het IProfile wordt genegeerd als setData parameter (het outData en de return value worden genegeerd). Hierdoor wordt de allow profile data gemanipuleerd voordat het object wordt opgeslagen.”

Deze informatie is toegevoegd aan het reeds bestaande ‘Adding an Item to the Navigation Pane of the DM 5.2x Save User Interface’ deel.

Documentatie updates voor DMViews.dat configuratie
In het hoofdstuk ‘DM Administration Guide’ van het ‘DM/RM 5.x Documentation Updates document is de volgende informatie toegevoegd.

Gebruik maken van het DMVieuws.dat bestand om views te configureren voor meerdere gebruikers.

Als u Microsoft Outlook opent, de DM node benadert en vervolgens weer Outlook sluit, wordt er een DMViews.dat bestand gecreëerd. Dit bestand bevindt zich standaard in de volgende map:
C:\Documents and Setting\<user name>\Application Data\Hummingbird\DM\Settings.

Het DMViews.dat bestand is een OLE Structured Storage bestand met een sectie voor elke opgeslagen view. De naam van elke sectie komt van de DetailColKey property voor de folder in DM Extensions; alle folders met dezelfde DetailColKey delen dezelfde view. U kunt dit bestand gebruiken om een standaard view te configureren en dan het bestand versturen naar andere gebruikers. Hun DMViews.dat bestand wordt dan vervangen door het bestand dat door u is geconfigureerd.

Om een standaard view te configureren in DM Extensions voor Microsoft Outlook:

1. Vind en verwijder het DMViews.dat bestand in C:\Documents and Setting\<user name>\Application Data\Hummingbird\DM\Settings
2. Start Microsoft Outlook
3. Click View>Current View>Customize Current View
4. De Customize View: PowerDOCS dialog box verschijnt. Configureer een van de volgende opties:
   a. Velden
   b. Groeperen
   c. Rangschikken
   d. Filteren
   e. Overige instellingen
   f. Automatisch formatteren
   g. Formatteer kolommen
5. Bevestig met OK
6. Gebruik het View menu om elk ander type view te configureren, zoals de Reading Pan
7. Als u klaar bent, kunt u Microsoft Outlook afsluiten
8. Een nieuw DMViews.dat bestand is gecreëerd in de standaard locatie, waar nu ook de configuratie informatie voor de views in Microsoft Outlook staat. Kopieer het DMViews.dat bestand en plak het in elke andere gebruikerslocatie (…\Hummingbird\DM\Settings) om dezelfde view configuratie te gebruiken. Dit zal het bestaande DMViews.dat bestand vervangen.

Fixed Issues
Bij deze officiele release notes van Open Text hoort uiteraard ook een fixed issues lijst. Deze lijst wordt ditmaal in een aparte Excel bijlage geleverd.

Naast deze fixed issues kunt u uiteraard ook de release notes van Open Text bekijken.

Integratie met ELS
Naast deze bovenstaande punten hebben we u eerder medegedeeld dat Open Text met ingang van CU5 ook de eDOCS integratie met Enterprise Library Services (ELS) zou aanbieden. De release van deze integratie maakt geen onderdeel uit van CU5. Open Text is nu de release van deze integratie aan het voorbereiden en zal deze dan ook zeer snel officieel presenteren. In het volgende vossebelletje zullen we hier uitgebreid op terug komen.

Upgraden
Bent u van plan om te upgraden naar DM 5.2.1 CU5 of wilt u de Enterprise Library Services integreren met eDOCS? Ons ECM-team kan u ondersteunen bij het upgraden naar CU5 en het integreren van Enterprise Library Services met eDOCS. Voor ondersteuning en informatie kunt u contact opnemen met ons ECM-team.

Verbeteringen en fixes issues CU5

De eDOCS DM 5.2.1 CU5 is een cumulatieve update die geconstateerde problemen verhelpt. Daarnaast bevat deze versie verschillende verbeteringen ten opzichte van de oudere versie. Lees hier meer over de CU5 versie.

Nieuwe CU5 versie
Open Text heeft geconstateerd dat in de Nederlandse eDOCS DM 5.2.1 CU5 versie niet alle benodigde taalbestanden aanwezig waren. Deze bestanden zijn echter wel noodzakelijk bij het installeren van de Nederlandse versie. Deze was al wel reeds verkrijgbaar op de site van Open Text en is met onmiddelijke ingang vervangen.  

Deze nieuwe CU5 versie is alleen beschikbaar voor de Nederlandse markt. Met ingang van deze nieuwe versie zijn alle bestanden die nodig zijn bij installatie van de Nederlandse versie aanwezig.

CU5 installeren
Indien u wel van plan bent om te upgraden naar de CU5 versie adviseren wij u om gebruik te maken van deze nieuwe versie. Deze nieuwe versie kunt u vinden op de Open Text site.

Heeft u de oude versie van CU5 reeds geinstalleerd? Dan kunt u deze nieuwe versie installeren. Deze nieuwe versie zal uw huidige installatie niet beschadigen, alleen aanvullen.

Bent u van plan om te upgraden naar CU5? Wij hebben deze nieuwe CU5 versie reeds geinstalleerd en kunnen u zodoende met woord en daad bijstaan. Indien u van onze ondersteuning gebruik wilt maken kunt u contact opnemen met ons ECM-team.