One Fox eDAV; de burg tussen DIV en eindgebruikers

Het beste uit twee werelden... | Mobiele ondersteuning

De worstelingen om documenten van persoonlijke mappen en netwerkschijven in het DMS te krijgen is een veel voorkomend struikelblok bij organisaties met een centrale documentopslag. Dit heeft te maken met de huidige en vertrouwde manier van ‘lokaal documentopslag’ door uw eindgebruikers ten opzichte van de tijdrovende invulling van metadata (…terwijl men niet weet waar al deze metadata voor dient). Menige DIV’er wil juist zoveel mogelijk documenten en metadata geregistreerd hebben. De brug tussen deze twee ‘werelden’ wordt nu geslagen met One Fox eDAV.

One Fox eDAV is een server oplossing gebaseerd op WebDAV, een uitbreiding op het HTTP protocol. WebDAV is ontwikkeld om u over het web te laten samenwerken, een functionaliteit die binnen eDOCS veelvuldig gemist wordt. Omdat eDOCS standaard geen WebDAV ondersteunt heeft One Fox eDAV ontwikkeld.

Met behulp van eDAV wordt het mogelijk om uw eDOCS bibliotheek via het internet beschikbaar te stellen, zonder dat u een eDOCS client nodig* heeft. Uw eindgebruikers kunnen ook zonder deze eDOCS client hun documenten uit eDOCS openen, lezen, uitchecken, bewerken en weer opslaan in eDOCS zonder het document expliciet te downloaden en uploaden (er blijft geen residu achter). Het document blijft te allen tijde in uw veilige eDOCS (server) omgeving staan, zodat u het document nooit meer vergeet in te checken of achterlaat.
     

DIV managed alle document achter de schermen in eDOCS, terwijl uw gebruikers via hun netwerkschijf
(Windows Verkenner) of Microsoft Office toegang hebben tot hun documenten 

Het beste uit twee werelden...
Uw eindgebruikers kunnen hun documenten eenvoudig bewaren in de door hun vertrouwde netwerk omgeving, waar ze hun eigen gepersonaliseerde mappenstructuur kunnen aanhouden. Achter de schermen worden al deze documenten door eDAV in eDOCS gezet, zodat geen enkel document meer lokaal opgeslagen wordt. De gebruikers kunnen in hun gepersonaliseerde mappen  hun documenten zien, lezen, bewerken, opslaan, verplaatsen (ook slepen) en aanmaken. Dit alles zonder enige metadata op te geven. De opbouw van de mappenstructuur, aangevuld met informatie uit de documenteigenschappen worden gebruikt als registratiedata, waardoor het in eDOCS geregistreerde document automatisch voorzien is van metadata.

Uw eindgebruikers hebben verder de mogelijk om eenvoudig full text zoekopdrachten, op metadata en documentinhoud, uit te voeren over alle documenten die opgeslagen zijn in eDOCS, ook in dit geval zonder geïnstalleerde software. Kortom One Fox eDAV zorgt dat uw eindgebruikers efficiënter en zorgeloos kunnen werken, terwijl uw DIV medewerkers tevreden zijn met de hoeveelheid geregistreerde documenten en metadata.

Via o.a. uw iPad (bijv. Pages, ReadleDocs en GoodReader) kunt u documenten
in eDOCS openen, uitchecken voor bewerking en weer opslaan

Mobiele ondersteuning
Naast ‘lokaal documentmanagement’ zorgt eDAV ook voor ondersteuning van uw mobiele telefoon en tablet. eDAV is volledig geïntegreerd met uw iPad, iPhone, BlackBerry (Playbook), Android toestel en de daarop aanwezige standaard applicaties zoals Microsoft Office, Microsoft Verkenner, Apple iWork Suite, Mac OS Finder en diverse Apps als GoodReader, ReadleDocs, Office HD en andere... Door deze integratie hebben uw eindgebruikers altijd en overal toegang tot en kunnen ze optimaal gebruik maken van hun documenten in eDOCS. ‘Eenvoudige opslag, meervoudig gebruik’ was nog nooit zo makkelijk.

* De enige voorwaarde voor het gebruik van eDAV op een werkstation, telefoon of tablet is een besturingssysteem
en optioneel een Office Suite met WebDAV ondersteuning. Voorbeelden zijn Microsoft Windows, Office, Mac OS, iOS, iWork, Google Android en andere…