Office 365; documentbeheer & samenwerken in The Cloud

Waar consumenten al geruime tijd gebruik maken van Cloud oplossingen (o.a. Hotmail, Gmail) bevinden organisaties zich nog in een (voorzichtige) beginfase. Afwegingen die hierbij een rol spelen zijn o.a. veiligheid, data locatie, betrouwbaarheid, offline bereikbaarheid, naleving van wet- en regelgeving en werkwijze die vragen om (lokale) testomgevingen. Gezien het sterk aantal organisaties dat (deels) overstapt naar The Cloud zijn er toch veel voordelen. Hieronder een kort overzicht van de benefits:

• Beheerde oplossing; Lokaal IT beheer bijna volledig outsourced;
• Schaalbaarheid; Niet meer op groei inkopen, waardoor uw flexibiliteit toeneemt;
• Lage initiële kosten; Geen aanschafkosten, uw kosten volgen uw groei;
• Strenge, bindende SLA’s; Strenge afspraken en regels met financiële compensaties;
• Automatische herstel data; Automatische back-ups, niet afhankelijk van één regio;
• Hoge beschikbaarheid; Door strenge regels bent u verzekerd van een stabiele omgeving;
• Wereldwijde beschikbaarheid; Wereldwijde universele verbinding met datacenters;
• Duurzaamheid; Uw informatie wordt duurzaam en milieu vriendelijk opgeslagen.

Office 365
Met de release van Office 365 zet Microsoft niet haar eerste, maar wel haar belangrijkste stap richting een zakelijk Cloud oplossing voor de zakelijke markt. De huidige oplossing, Microsoft Business Productivity Online Services (BPOS), gaat in zijn geheel op in Office 365. Hierbij heeft Microsoft geluisterd naar de markt en het aanbod verhoogd.

Microsoft Office 365 bevat de door organisaties meest gebruikte software van Microsoft, zoals u in hieronder kunt zien. Naast deze oplossingen biedt Microsoft haar Office 365 gebruikers ook een aantal strikte afspraken om de bezorgdheden van organisaties zo goed mogelijk weg te nemen. Deze ‘belofte’ van Microsoft behandelt o.a. een beschikbaarheid van 99%, voldoen aan diverse certificeringen, investering in meerdere datacenters, wereldwijd opgeslagen data en tot slot een kortere release cyclus.

Microsoft biedt diverse pakketten aan voor Office 365 die ook naast elkaar te gebruiken zijn. Hierdoor kunt u binnen één organisatie verschillende pakketten naast elkaar gebruiken, zodat uw gebruikers een Office 365 omgeving hebben die ten alle tijden aansluit bij hun wensen en behoeften. Deze pakketten voor Professionals & MKB (minder dan 50 gebruikers) en voor Enterprises (vanaf 50 gebruikers) worden hieronder toegelicht. Hierbij moet u wel rekening houden met het implementeren van de oplossingen in uw organisatie.

Toekomst
Microsoft Office 365 bevat op dit moment de meest gebruikte zakelijke oplossingen, maar zal op den duur verder uitgebreid worden. Zo zullen oplossingen zoals SharePoint FAST Search, Project Server (EPM) en de integratie met diverse lokale systemen nog gemist worden door diverse klanten. Maar ook huidige en nieuwe ontwikkelingen zullen ervoor zorgen dat Microsoft Office 365 compatibel zal worden met mobiele telefoons en tablets, zakelijke oplossingen van o.a. OpenText, SAP en Oracle en organisatie brede portalen.