Importeren van eDocs documenten in SharePoint

Werkt u naast OpenText eDocs ook met SharePoint en kunnen aangeleverde documenten vanuit eDocs niet meteen geïmporteerd worden?
Dit komt omdat de bestandsnaam een hekje (#) bij het documentnummer bevat. U zult in dat geval eerst het bestand moeten hernoemen voordat u het document kunt importeren.

Op de computer van de eDocs gebruiker is in het Windows register ingesteld hoe de naam opgebouwd wordt bij het uit eDocs exporteren van een bestand in de registersleutel: [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Hummingbird\PowerDOCS\Core\Plugins\Fusion\Settings].
De tekenreekswaarde "FileName Template" bevat het template voor de naamgeving. Standaard is deze ingesteld op %LibraryName%-#%DocumentNumber%-v%VersionLabel%-%DocumentName%. Door hier het hekje weg te halen is dit specifieke issue opgelost. 
 
Als er een hekje gebruikt is in het onderwerp van de registratie, zal dit in de naam van het geëxporteerde bestand terugkomen. De gebruiker zal nog steeds het bestand moeten hernoemen, alvorens deze in SharePoint geïmporteerd kan worden. Om dit issue op te lossen kan in het register een andere waarde aangepast worden in de registersleutel: [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Hummingbird\PowerDOCS\Settings].

De tekenreekswaarde "ReplaceInFileName" bevat tekens die vervangen moeten worden als ze in de naam voor komen. Standaard is deze ingesteld op []=|,^<>\t\r\n\\.*?:\"/.
Door daar het teken # aan toe te voegen zal deze bij het exporteren ook in de bestandsnaam vervangen worden door het teken dat ingesteld is bij de Tekenreekswaarde "UseToReplaceInFileName" in dezelfde registersleutel. Standaard is de waarde van dat veld een underscore (_).
 
Deze oplossing geldt voor eDocs 5.x. en werkt niet alleen bij exporteren naar schijf, maar ook bij "Verzenden" (document e-mailen vanuit eDocs).